Comment une fraude non détectée peut-elle affecter une entreprise?

Constater que votre commis aux comptes a épuisé ses fonds peut mener à un désastre, mais si cela se produit une fois, vous pourriez avoir des plans d'urgence pour y faire face. Une fraude non détectée qui se poursuit sur une longue période peut vous affaiblir suffisamment pour vous empêcher de récupérer. La mise en place de contrôles internes pour lutter contre la mauvaise gestion et la fraude pure et simple aidera à améliorer les chances que vous puissiez limiter la tricherie et récupérer d'un comportement contraire à l'éthique.

Réduit le capital d'exploitation

La fraude la plus évidente est le vol d’argent. Cela peut provenir du vol en cours d'une petite caisse, de la sous-déclaration des revenus ou du détournement de fonds. Les exemples incluent un barman qui sert des boissons mais ne verse que des paiements en espèces, un professionnel du tennis ou du golf qui ne rapporte pas une ou deux leçons privées par jour ou un comptable qui transfère des fonds sur un compte bancaire personnel. Les revenus non déclarés et les fonds volés réduisent votre capacité à payer des factures, à commander des fournitures, à augmenter le salaire des employés clés dont vous avez besoin pour conserver ou accroître votre marketing.

Augmente les coûts

Lorsqu'un employé vole des fournitures ou que vous dépensez de l'argent pour exécuter des commandes pour lesquelles vous ne recevez pas de revenu, vos dépenses augmentent. Si vous ne savez pas que vos employés sont impliqués dans des fraudes, vous ne pourrez pas calculer avec précision les frais généraux et les coûts de production. Cela peut conduire à fixer des prix plus élevés que nécessaire et à diminuer vos volumes de ventes et vos bénéfices. Parmi les augmentations de coûts, on peut citer les prix contractuels plus élevés lorsqu'un employé reçoit un pot-de-vin pour avoir adjugé un contrat à un fournisseur qui n'est pas le plus bas soumissionnaire; les frais de déplacement plus élevés résultant de rapports de dépenses frauduleux; et une augmentation de la production ou des dépenses du fournisseur pour remplacer les stocks volés.

Crédit Dommages

Au moment où vous détectez une fraude, il est peut-être trop tard pour prendre des dispositions pour payer vos factures à temps. Les paiements de crédit manqués peuvent déclencher des rapports destinés aux bureaux de crédit, ce qui peut endommager votre crédit. Cela peut entraîner une perte de crédit, l'impossibilité d'obtenir de nouveaux prêts et des taux d'intérêt plus élevés. Un employé qui accumule des dettes sur votre carte de crédit vous oblige non seulement à payer davantage de dettes et d’intérêts, mais peut également abaisser votre pointage de crédit.

Augmente les responsabilités légales

Lorsqu'un employé commet une fraude, votre entreprise sera souvent encore tenue responsable des obligations qu'il a contractées. Si votre comptable n'a pas versé les contributions de vos employés aux régimes de retraite et d'avantages sociaux, vous pouvez toujours être tenu responsable de ces contributions. Si un employé fait une réclamation d'assurance et que vous n'avez pas payé vos primes, cela peut être assez coûteux de fermer votre entreprise.

Contrôles internes

Pour réduire le risque de fraude, établissez des contrôles internes et organisez des audits externes pour surveiller chaque secteur de votre entreprise. Envisagez de demander deux signatures sur les gros chèques. Demandez à vos compagnies d’assurance et à vos fournisseurs de vous copier tous les avis concernant les retards de paiement. Effectuez des vérifications d'inventaire régulières et installez des caméras de sécurité dans votre entrepôt et vos zones de production.