Comment faire un 1099 pour un employé

Les taxes pour les employés contractuels travaillent différemment des taxes pour un employé à temps plein. Un employé contractuel ne remplit pas un W-2 et vous n'avez pas à déduire les taxes des paiements que vous effectuez à un employé contractuel. Selon l'IRS, vous devrez remplir un formulaire 1099-MISC pour l'employé si vous lui payez 600 USD ou plus tout au long de l'année. Pour compléter le formulaire 1099-MISC, vous aurez besoin des informations personnelles de l'employé et du montant que vous avez payé.

1.

Ajoutez le nom de votre entreprise, votre adresse complète et votre numéro de téléphone dans la zone d'informations de base en haut du formulaire 1099-MISC.

2

Entrez le numéro d'identification fédéral de votre entreprise ou le numéro EIN sous "Numéro d'identification fédérale du bénéficiaire".

3

Ecrivez le numéro de sécurité sociale de l'employé sous "Numéro d'identification du destinataire".

4

Entrez le nom complet de l'employé, son adresse municipale, sa ville, son état et son code postal dans les champs d'informations de base appropriés.

5

Entrez le montant total que vous avez payé à l'employé pour l'année à la case 7, "Rémunération des non-employés".

6

Entrez tout impôt fédéral ou d’État retenu sur le salaire de l’employé dans les cases 4 et 16, intitulées «Impôts fédéraux retenus» et «Impôts retenus par l’État». En règle générale, vous ne retenez aucun impôt sur le salaire d'un employé contractuel.

7.

Entrez l'abréviation à deux lettres de votre état dans la case 17, intitulée «État / numéro de l'État du payeur».

8

Postez une copie du 1099-MISC à l'employé avant le 31 décembre. Vous devez également envoyer une copie à l'Internal Revenue Service et au service des impôts de l'État.