Comment faire la comptabilité interentreprises

Suivre et comptabiliser correctement les revenus et les dépenses est primordial pour toute entreprise, grande ou petite. À mesure qu’une entreprise grandit, elle peut former de petites filiales pour se concentrer sur des marchés de niche spécifiques. C’est là que la comptabilité intersociétés entre en jeu, donnant à la société mère les informations nécessaires pour comptabiliser correctement les dépenses, évaluer les filiales retenues et archiver les taxes. La comptabilité utilise les mêmes processus de comptabilisation des produits et des charges, mais la comptabilité intersociétés nécessite en outre un processus de suivi des dépenses partagées et non partagées entre la société mère et les filiales.

Établir des politiques et des pratiques globales

Examinez la chaîne d'approvisionnement de la société mère et des filiales pour évaluer les dépenses de toutes les filiales. Cherchez des moyens d'établir des processus rentables. Les sociétés mères fournissent fréquemment des fonctions administratives pour toutes les opérations tout au long de la chaîne d'approvisionnement. Par exemple, les sociétés mères qui achètent toutes les fournitures de bureau peuvent recevoir un rabais plus important sur la quantité et établir un protocole pour les besoins des filiales au moyen de formulaires de demande.

Réglez les problèmes plus importants tels que les problèmes fiscaux et réglementaires qui affectent tout ou partie de l'entreprise. Par exemple, une filiale ayant des activités dans un autre état et comté peut avoir des problèmes fiscaux propres à cette branche de la société. Cela nécessite une comptabilité détaillée de chaque filiale afin de résoudre les problèmes fiscaux de manière appropriée.

Centraliser l'équipe de gestion financière

Déterminez qui tient les livres pour la société mère et toutes les filiales. Pour les grandes entreprises ayant de nombreuses filiales, il peut s’agir d’une équipe composée de responsables fiscaux, financiers et technologiques. L’équipe de gestion financière centralisée a pour objectif de créer un système manuel, automatisé ou combiné qui organise la manière dont les informations sont saisies et contrôlées.

Si les commandes sont traitées via un système automatisé, le système peut renseigner automatiquement les éléments en leur attribuant une date et un code postal d'achat. Cette automatisation peut ensuite être auditée pour s'assurer qu'elle est enregistrée dans le service approprié. La paie peut être une transaction de la société mère qui attribue des informations aux filiales pour un examen interne de la productivité et de la rentabilité de chaque service. En fin de compte, l’équipe de gestion financière centralisée surveille l’ensemble des revenus et des dépenses tout au long de la chaîne d’opérations verticale. Il établit également des règles de transfert entre les segments de la société et la compensation des profits de la société mère.

Systèmes logiciels de comptabilité intégrés

L'utilisation de feuilles de calcul de base peut devenir inefficace à mesure que la comptabilité intersociétés devient plus complexe. L'utilisation de logiciels qui attribuent automatiquement les coûts et les dépenses et permettent la segmentation de l'entreprise aide à la gestion comptable globale. Cela réduit également les risques potentiels pour l'entreprise car le logiciel est mieux à même de produire des rapports inter-entités.

Par exemple, une société mère ne va pas créer de rapport financier segmentant le coût des produits pour chaque filiale. Au lieu de cela, cela est considéré comme une entreprise. Cependant, la société mère peut vouloir voir l'efficacité d'une division. La comptabilité intégrée facilite l'extrapolation des données en quelques clics de souris.