Comment faire une analyse de tendance pour la dotation

Une analyse des tendances en matière de dotation en personnel est un aspect essentiel de l’élaboration d’une stratégie de planification de l’effectif répondant aux objectifs d’une entreprise. L'analyse des tendances du personnel aide le propriétaire de l'entreprise à identifier les problèmes affectant le roulement du personnel, leur impact sur l'entreprise, les qualifications et l'expérience du personnel attiré par l'entreprise, ainsi que les mesures nécessaires pour répondre aux futurs besoins de l'entreprise en personnel.

Pourquoi le faire

Une analyse a pour but de dégager des tendances telles que les niveaux de dotation en personnel nécessaires pour gérer la charge de travail, la structure de l’organisation, la satisfaction au travail des employés. L’analyse des tendances étudie également les compétences du personnel actuel, la démographie des employés qui sont attirés vers l’entreprise, les raisons pour lesquelles ils rejoignent l’entreprise et les raisons pour lesquelles ils quittent l’entreprise. Une analyse des tendances identifie également le taux de rétention du personnel et le nombre moyen d'années de services fournis par les employés à l'entreprise.

Obtenir des statistiques

Pour effectuer une analyse des tendances en matière de dotation en personnel, vous devez avoir accès aux données statistiques sur les employés de l'entreprise, telles que le nombre d'employés, leur ancienneté et leur taux de rotation. Vous devez également collecter des données sur les études et les qualifications de chaque employé, son expérience professionnelle antérieure, sa situation familiale, le cas échéant, et ses données démographiques. Obtenez les mêmes données pour l'année ou les deux années précédentes, afin de vous permettre de comparer la situation actuelle en matière de dotation en personnel avec la précédente pour établir les tendances. Saisissez des données telles que les dates auxquelles les membres du personnel ont démissionné et générez des graphiques pour mettre en évidence les tendances communes à tous les groupes.

Effectuer des comparaisons

Comparez les données sur les employés pour deux ou trois périodes différentes, en prenant en compte des facteurs tels que le nombre d'agents ayant plus d'une année de service dans l'année en cours par rapport au même groupe l'année précédente. Ajoutez les détails des augmentations de la rémunération, de la formation continue et des liens hiérarchiques pour comprendre si ceux qui sont restés ont des problèmes communs avec ceux qui sont partis. Si possible, utilisez un logiciel d’analyse des tendances pour identifier les informations dont vous avez besoin et pour générer un rapport scientifique une fois l’analyse terminée.

Prendre en compte les inconvénients

L’analyse statistique reste ouverte à l’interprétation humaine et peut influencer les tendances du personnel par une lecture biaisée. En outre, le processus analytique fournit des informations sur lesquelles fonder des hypothèses, mais la nature de l'existence humaine est que souvent, ces hypothèses ne sont pas complètement fondées sur des faits et peuvent être soumises à des événements naturels tels que naissances, décès, mariages et divorces. Ces événements de la vie entraînent des fluctuations potentielles de la précision des données, appelées «erreur aléatoire», car elles ne sont pas totalement prévisibles. Il faut donc tenir compte de cette erreur lors de l'analyse finale.

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