Comment une radiation de créances douteuses apparaît-elle sur les livres?

Tous les clients ne font pas leurs paiements. Si vous vendez à de petites entreprises, qui sont sujettes à des problèmes de trésorerie et à la faillite, vous risquez de vous retrouver avec une créance irrécouvrable. Après avoir fait un effort raisonnable pour recouvrer auprès d'un client, les propriétaires d'entreprise peuvent radier les créances irrécouvrables dans les livres comptables.

Signification comptable

Si vous avez un client qui ne paiera pas, cela affectera à la fois vos bénéfices et vos livres comptables. Selon la comptabilité d’exercice, les propriétaires d’entreprise reconnaissent les produits et créent un actif à recevoir lorsqu’ils réalisent la vente, et non lorsqu’ils reçoivent les liquidités. Pour que vos registres comptables soient exacts, vous devez supprimer l'actif des comptes débiteurs de vos livres et augmenter les dépenses du montant des produits que vous avez comptabilisé.

Conditions pour une créance irrécouvrable

L'un des avantages de l'enregistrement d'une créance irrécouvrable dans vos registres comptables est que cela vous donnera une déduction fiscale supplémentaire. Comme pour d’autres dépenses d’entreprise, les créances irrécouvrables réduisent votre revenu imposable. Pour être qualifié de créance irrécouvrable, l’Internal Revenue Service vous demande d’abord de faire un effort raisonnable pour recouvrer le paiement. Vous devez également disposer d'une documentation prenant en charge l'existence de la transaction, telle qu'un contrat, une commande d'achat ou une commande client.

Radiation d'une créance irrécouvrable

Une fois que vous avez déterminé que votre client ne paiera pas et que le montant est irrécouvrable, vous devez effectuer les écritures comptables appropriées dans vos registres. La plupart des logiciels de comptabilité vous permettent d’annuler une créance irrécouvrable via un module client. Accédez à votre compte client dans le module client et recherchez un poste "créance irrécouvrable" ou "facture non recouvrable". Après avoir sélectionné l’article, saisissez le montant que vous souhaitez radier du compte client. Si votre logiciel de comptabilité ne dispose pas de cette fonctionnalité, indiquez sur le compte client la créance irrécouvrable afin de ne pas perdre plus de temps et d’efforts pour la récupérer.

Effet sur les documents comptables

La radiation de la créance diminue les actifs et augmente les dépenses. Quand une entreprise réalise une vente, le comptable débite les comptes clients et crédite le produit des ventes. Cette entrée augmente les actifs et enregistre le produit des ventes. Normalement, lorsqu'un client paie une facture, le comptable crédite le montant en espèces et débite le compte client. En revanche, l’inscription dans le journal pour enregistrer une créance irrécouvrable est un débit des comptes débiteurs et un crédit pour créances irrécouvrables.