Comment fonctionne une LLC 1099?
Une société à responsabilité limitée, également appelée LLC, utilise un formulaire IRS 1099-MISC pour satisfaire à ses obligations en matière de taxe sur l’emploi fédérale lorsqu’elle travaille avec des entrepreneurs indépendants. Le formulaire est un récapitulatif des paiements versés à l’entrepreneur au cours d’une année. Il fait partie d'une série de formulaires IRS qui permet à l'agence de suivre les paiements versés aux travailleurs indépendants afin de s'assurer qu'ils paient des impôts sur le revenu conformément à la loi.
Entrepreneurs indépendants
Une LLC peut embaucher deux types de travailleurs: les employés et les entrepreneurs indépendants. Les employés sont les travailleurs individuels permanents de l'entreprise. Les entrepreneurs indépendants peuvent être des particuliers ou d’autres entreprises travaillant pour la LLC sur une base temporaire ou spécifique à un projet. La distinction la plus importante entre les deux groupes est la manière dont la LR traite chacun de ces problèmes aux fins de la perception des taxes fédérales sur l’emploi. La LLC doit déduire les impôts sur le revenu du salaire des employés et les remettre à l'IRS. Inversement, les entrepreneurs indépendants sont responsables du paiement de leurs propres impôts.
Obligations fiscales
L'IRS demande aux entreprises de collecter certaines informations auprès d'entrepreneurs indépendants et de déclarer les montants versés si le total dépasse 600 USD par an. En obligeant l'entreprise à déclarer les montants versés à un entrepreneur indépendant, l'IRS veille à ce que celui-ci soit responsable de ce revenu dans une déclaration de revenus et paie éventuellement les impôts correspondants. L'IRS prend très au sérieux le processus des entrepreneurs indépendants. L'agence veille particulièrement à ce que les travailleurs soient correctement classés en tant qu'employés ou sous-traitants et à ce que les informations appropriées soient transmises afin de permettre à l'agence de percevoir les impôts sur tous les revenus.
Processus
Le processus de gestion des obligations fiscales annuelles des entrepreneurs nécessite trois formulaires: l'IRS W-9, le formulaire 1096 et le formulaire 1099-MISC. Le W-9, Demande de numéro d'identification du contribuable et d'attestation, est fourni par le contractant à la LLC lors de son embauche et répertorie son numéro d'identification d'employeur, son nom et son adresse. La LLC conserve le W-9 dans son dossier. Le formulaire 1096, Résumé et transmission annuels des déclarations de renseignements des États-Unis, est préparé par la LLC. Il répertorie tous les entrepreneurs payés au moins 600 $ cette année-là et est envoyé directement à l'IRS. La société envoie ensuite à chaque entrepreneur un formulaire 1099-MISC, Recettes diverses, qui récapitule les paiements versés à l'entrepreneur afin que le montant puisse être inclus dans la déclaration de revenus fédérale de l'entrepreneur.
Considérations
Le formulaire 1099-MISC est la version de l'entrepreneur du W-2 que les employés reçoivent chaque année pour détailler leur salaire gagné et les taxes payées. Le formulaire indique le revenu mais pas de retenue d'impôt. Cela correspond au statut d'indépendance du contractant et reflète son obligation de payer des impôts sur le revenu lui-même. Les sous-traitants qui ne paient pas les impôts sur leurs revenus conformément aux exigences font l’objet d’une vérification et exposent leurs clients à un examen minutieux lorsque l’IRS commence à enquêter. Il est considéré comme une pratique exemplaire de ne pas engager de personnes en tant que contrat indépendant ne disposant pas d'une structure d'entreprise en place permettant de remplir correctement les obligations fiscales.