Comment identifier les postes clés qui soutiennent la structure organisationnelle

La structure organisationnelle est la structure formelle des hiérarchies managériales et le regroupement des employés, des départements et des unités d’affaires au sein d’une entreprise. La structure organisationnelle sert de base sur laquelle une entreprise peut se développer et ajouter de nouveaux employés. Les structures organisationnelles peuvent s'appuyer dans une large mesure sur plusieurs postes clés. L'examen d'un organigramme peut révéler les postes essentiels à la réussite d'une entreprise. L'identification des postes clés dans un organigramme peut vous aider à prendre des décisions en matière de reconception, de rémunération et de développement des employés.

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Identifiez les postes dans l'organigramme comportant un nombre élevé de subordonnés directs par rapport à des postes similaires. Un nœud de la carte auquel de nombreux nœuds inférieurs sont connectés prend en charge un composant clé d'un service spécifique ou de la société dans son ensemble. Sans ces postes clés, de nombreux employés seraient privés de direction et de conseils, ce qui pourrait avoir des retombées jusque sur le terrain. Un organigramme peut également indiquer quels postes peuvent avoir trop de subordonnés directs, ce qui vous permet de transférer certaines responsabilités de gestion vers d'autres postes.

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Identifiez les postes de première ligne au bas de l'organigramme qui font partie intégrante de votre modèle de vente. Le bas d'un organigramme représente les postes les plus bas dans la hiérarchie de l'entreprise, mais, tout comme l'image l'indique, toute la société repose sur ces postes. Ne commettez pas l'erreur de supposer que vos employés de niveau inférieur sont moins importants ou plus durables que les autres; étudiez l'organigramme de votre entreprise pour comprendre quels emplois de niveau inférieur sont essentiels au succès de l'entreprise.

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Analysez les descriptions de travail et les contributions stratégiques de chaque poste de direction dans la structure organisationnelle. Les positions au sommet sont cruciales, fournissant des conseils et un leadership qui se répercutent à travers toutes les couches de l'organisation. Un organigramme peut révéler si les postes de direction sont structurés de manière à maximiser leur effet. Par exemple, si une entreprise a un chef de la direction, un chef de l’exploitation et un chef de la direction financière, mais que 75% de l’équipe de gestion intermédiaire relève directement du chef de la direction, cela peut révéler deux choses: le poste de chef de la direction joue un rôle de soutien essentiel ne sont pas pleinement utilisés en tant que gestionnaires.

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Recherchez les postes qui relient différents départements, unités fonctionnelles, installations ou marchés. Une petite entreprise de camionnage, par exemple, emploie un personnel administratif dans un bureau à domicile et un certain nombre de chauffeurs travaillant sur la route. Un autre exemple, une petite entreprise de logiciels peut localiser un bureau de vente et un bureau de programmation dans différents États, en utilisant également de nombreux programmeurs de télétravail. Tous les employés assurant la liaison entre ces différents domaines fournissent un soutien essentiel dans la structure organisationnelle.