Comment améliorer le contrôle de la gestion des stocks
L’inventaire est un atout majeur dans le bilan d’une petite entreprise et peut mobiliser des ressources en capital souvent limitées pour diverses périodes. Un contrôle efficace de la gestion des stocks oblige les entreprises à suivre avec précision les stocks, à la fois dans les registres comptables et par décompte physique. Cela permet ensuite de prendre des décisions en matière d’achat d’inventaire et de maintenir un inventaire optimal des stocks afin de mieux répondre à la demande d’inventaire. Pour améliorer le contrôle de la gestion des stocks, une petite entreprise doit également évaluer la qualité de ses stocks au fil du temps pour s'assurer qu'elle stocke le bon inventaire.
Archives de comptabilité
La tenue à jour des enregistrements comptables du compte de stock permet d’améliorer le contrôle de la gestion des stocks. Il est essentiel de disposer de registres d’inventaire précis de la quantité d’inventaire disponible à tout moment pour la gestion et le contrôle des stocks. Les entreprises peuvent utiliser le système d'inventaire permanent ou le système d'inventaire périodique pour conserver leurs enregistrements d'inventaire. Dans le système d’inventaire permanent, les achats et les utilisations d’inventaire sont directement enregistrés dans le compte d’inventaire, respectivement en tant qu’avantages et inconvénients, ce qui permet aux entreprises d’accéder facilement aux informations d’inventaire. Dans le système d'inventaire périodique, un compte d'achat séparé est utilisé pour enregistrer les achats d'inventaire, et le compte d'inventaire affiche uniquement le solde de début ou de fin. Le système d'inventaire périodique nécessite un décompte physique du stock final afin d'aider à déterminer la quantité de stock utilisée au cours de la période.
Comptage physique
Le décompte physique des stocks est une mesure importante pour améliorer le contrôle de la gestion des stocks. Quel que soit le système d’inventaire utilisé par une entreprise et la qualité de sa conservation, les pertes d’inventaire réel dues à un vol, une casse ou un gaspillage sont toujours une possibilité et peuvent ne pas être consignées et enregistrées dans le compte d’inventaire à temps. Un décompte physique périodique ou périodique des stocks en fin d’année permet de découvrir la différence potentielle entre le montant des stocks réels disponibles et le montant des stocks enregistrés dans le compte de stocks. Sans ces informations, le contrôle de la gestion des stocks peut être mal orienté.
Niveau d'inventaire
Le principal objectif du contrôle de la gestion des stocks est de déterminer et de maintenir un niveau optimal d’inventaire, ce qui permet de libérer un peu de capital d’investissement et de réduire les coûts de conservation et de manutention des stocks. Une petite entreprise doit éviter de surcharger ses stocks ou de risquer des ruptures de stock. Garder trop de stocks en stock augmente non seulement les coûts, mais les soumet également à une détérioration et à une obsolescence potentielles. D'autre part, maintenir le niveau des stocks trop bas peut perturber les opérations commerciales normales. En mettant en place un système de gestion des stocks juste à temps grâce à de meilleures relations avec les fournisseurs, une entreprise peut améliorer son contrôle de la gestion des stocks et ainsi alléger le niveau de ses stocks.
Qualité d'inventaire
Un contrôle efficace de la gestion des stocks aide également à garantir la qualité des stocks nouvellement achetés et de ceux en stock. Les entreprises peuvent détenir de mauvaises lignes d’inventaire en raison d’un contrôle de qualité inadéquat. L'accumulation de stocks invendables et le manque de stocks souhaité par les clients peuvent indiquer des pertes potentielles de ventes. Un système approprié d’évaluation et d’assurance de la qualité des stocks contribue à améliorer le contrôle de la gestion des stocks afin de permettre le stockage de lignes équilibrées de différents stocks, augmentant ainsi l’attrait du client pour l’ensemble des opérations de l’entreprise.