Comment isoler une valeur dans Excel
L'isolation des valeurs dans une feuille de calcul ou un classeur Excel 2007/2010 est courante dans les tâches de vérification des erreurs et d'analyse des données. Bien qu'elles soient appropriées même pour une petite feuille de calcul, les fonctions qui isolent une valeur peuvent être particulièrement utiles lorsque les feuilles de calcul contiennent de grandes quantités de données ou lorsque les classeurs couvrent plusieurs pages. Excel fournit des options à la fois cellulaires et basées sur des valeurs pour isoler une valeur. L'isolation par cellule peut être utile pour rechercher des entrées de données en double. L'isolation basée sur les valeurs est un bon moyen d'extraire des valeurs de données spécifiques pour l'analyse.
Isolement cellulaire
1.
Isolez les valeurs complètes des cellules en appliquant des règles de mise en forme conditionnelles. Cliquez dans la première cellule à placer dans la règle de format, maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser pour inclure toute la plage de cellules.
2
Ouvrez la liste déroulante "Mise en forme conditionnelle" du groupe "Styles" dans l'onglet "Accueil" du ruban Excel.
3
Placez le pointeur de votre souris sur «Mettre en évidence les règles de cellule» et passez en revue la liste des options. Choisissez celui qui convient le mieux à vos besoins et cliquez dessus pour ouvrir la boîte de dialogue des règles. Par exemple, sélectionnez «égal à» pour isoler une valeur spécifique ou «valeurs en double» pour rechercher des entrées de données en double.
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Entrez les informations dans la première partie de la boîte de dialogue des règles pour isoler la valeur. Entrez une valeur spécifique si vous choisissez les options «égal à» et «duplicata» si vous souhaitez rechercher des entrées de données en double.
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Formatez la valeur dans la deuxième partie de la boîte de dialogue des règles pour faciliter sa localisation. Choisissez parmi les options prédéfinies ou cliquez sur «Format personnalisé» pour décider vous-même comment formater la valeur, par exemple en sélectionnant une bordure ou une couleur de texte de votre choix.
6
Cliquez sur "OK" pour appliquer la règle de mise en forme conditionnelle et localiser les valeurs que vous isolez.
Isolation basée sur la valeur
1.
Isolez une valeur spécifique, telle qu'une valeur numérique dans des cellules contenant à la fois des chiffres et des lettres, à l'aide de la fonction Excel MID. Cliquez dans la cellule où vous allez afficher la valeur que vous voulez isoler.
2
Cliquez dans la barre de fonctions juste au-dessus de la zone de la feuille de calcul. Ajoutez un signe égal pour signaler le début de votre fonction.
3
Entrez une formule qui identifiera la fonction MID, l'emplacement de la cellule, le point de départ et le nombre de caractères que la fonction doit renvoyer. Si, par exemple, vous avez des cellules de feuille de calcul contenant les trois premières lettres du nom de famille d'un client et un numéro de compte à six chiffres - LOH123456 - entrez la formule suivante: = MID (D1, 4, 7) et appuyez sur «Entrée».
4
Cliquez avec le bouton droit sur la cellule de résultat et sélectionnez «Copier».
5
Cliquez dans la cellule suivante pour laquelle vous souhaitez appliquer la formule. Si vous souhaitez appliquer la formule à plusieurs cellules, faites glisser le pointeur de la souris pour sélectionner un groupe de cellules. Placez le pointeur de la souris dans la cellule sélectionnée ou n'importe où dans le groupe de cellules, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez «Collage spécial» dans les options qui s'affichent pour appliquer la formule à la cellule ou au groupe de cellules. Appuyez sur “Entrée” pour quitter le processus.
Pointe
- Si la sélection de «Collage spécial» ouvre une boîte de dialogue, sélectionnez «Tout» dans la section «Coller» et «Aucune» dans la section «Opérations».