Comment joindre deux colonnes dans Excel

Lorsque vous configurez une feuille de calcul Microsoft Excel pour créer un répertoire des employés, calculer les marges du produit ou les ventes du projet, vous pouvez rencontrer des situations dans lesquelles vous souhaitez joindre les données d’une colonne aux données d’une autre, produisant ainsi un résultat combiné. une autre colonne. Les fonctions et les formules d'Excel facilitent la combinaison de colonnes dans Excel sans vous obliger à ressaisir vos données d'origine sous une forme combinée. Étant donné que vous utilisez des calculs pour effectuer ces tâches, votre colonne de données combinée est automatiquement mise à jour si vous modifiez les colonnes qui y sont intégrées.

Entrez la formule

Cliquez dans la première cellule d'une colonne inutilisée de votre feuille de calcul. Tapez la formule suivante:

\ = CONCATENATE ([cellreference1], [cellreference2])

Appuyez sur "Entrée" pour le confirmer. Les espaces réservés entre parenthèses représentent les adresses des premières cellules de chacune des colonnes à joindre. Une fois que vous avez confirmé votre formule, le résultat apparaît dans la cellule dans laquelle vous l'avez entrée. Par exemple, si la cellule A1 contient le préfixe de nom de produit "Widget" et que la cellule B1 contient le numéro de modèle "1234", la formule "= CONCATENATE (A1, B1)" (sans les guillemets) produit le résultat "Widget1234".

Ajouter le texte requis

Ajoutez du texte à votre concaténation afin de combiner un prénom et un nom de famille espacés de manière appropriée, ou ajoutez de la ponctuation entre un nom de ville et une abréviation d'état. Modifiez votre formule de cette façon:

\ = CONCATENATE ([cellreference1], "[text]", [cellreference2])

Cela ajoutera une combinaison de lettres, de chiffres, de ponctuation et d'espacement entre vos données jointes. Par exemple, si la cellule D1 contient "New York City" et que la cellule E1 contient "NY", la formule "= CONCATENATE (D1, ", ", E1)" produit le résultat "New York City, NY" sans les guillemets extérieurs. .

Ajouter des cellules à votre calcul

Simplifiez le choix des cellules auxquelles vous vous référez dans votre formule. À chaque point d'une formule qui appelle une référence de cellule, cliquez dans la cellule appropriée pour ajouter son adresse à votre calcul.

Joignez les éléments ensemble

Utilisez l'opérateur de combinaison de texte pour joindre des éléments sans fonction. La formule "= A1 et B1" produit le même résultat que la formule "= CONCATENATE (A1, B1)". Si vous utilisez CONCATENATE, la présence du nom de la fonction vous indique en un coup d’œil à quoi sert votre formule. Pour les jointures courtes, vous trouverez peut-être plus facile d'utiliser l'esperluette à la place.

Désigner les valeurs de la cellule

Utilisez la fonction TEXT pour incorporer une valeur d'une colonne contenant une mise en forme qui ne sera pas conservée dans la sortie de texte d'une formule. Par exemple, si votre calcul inclut une colonne de données qui stocke les dates, Excel les convertit au format de numéro de série utilisé pour manipuler les informations de date. Type:

\ = CONCATENATE ("La date est", TEXT (F1, "mm-jj-aaaa"))

Cela transformera une date dans la cellule F1 en "La date est le 12-22-2012."

Remplir automatiquement les cellules restantes

Remplissez le reste de votre colonne calculée avec la formule équivalente. Cliquez dans la cellule contenant votre formule et placez votre curseur dans le coin inférieur droit de la limite de cellule. Lorsque votre curseur devient un signe plus noir, faites glisser vers le bas pour remplir automatiquement le reste de votre colonne. Dans chaque cas, les références de cellule sont mises à jour pour refléter les numéros de ligne des dernières lignes de votre colonne. Par exemple, une référence à la cellule A1 dans une formule de la cellule G1 devient une référence à la cellule A22 dans une formule à remplissage automatique de la cellule G22.

Conseils pour fusionner des données dans Excel

Vous pouvez combiner deux cellules dans Excel ou concaténer plusieurs cellules ensemble, ce qui permet de générer des résultats complexes contenant plusieurs éléments à partir d'éléments de noms et d'adresses, de données de produit, d'emplacements de succursales, d'informations sur les employés et de tout type de données contenues dans votre feuille de calcul. Il est plus facile de créer des données de fusion complexes dans Excel si vous les construisez et les testez par petits morceaux, que vous pouvez combiner lorsque vous les perfectionnez.

La fonction TEXT vous permet de spécifier une large gamme de formats de nombres personnalisés lorsque vous concaténez des nombres avec du texte. Si vous créez une formule faisant référence à des cellules vides, un indicateur d'erreur triangulaire apparaît dans le coin supérieur gauche de la cellule contenant la formule. Lorsque la cellule référencée contient des données, l'indicateur d'erreur disparaît.