Comment garder les données en sécurité

Les données comprennent toutes les informations informatisées que votre entreprise utilise pour survivre. Il comprend un enregistrement de vos transactions financières, les noms et adresses de vos clients, ainsi que les numéros de sécurité sociale et les enregistrements fiscaux de vos employés. Vous devez protéger ces données contre les catastrophes physiques telles que les incendies ou les surtensions, mais également contre les virus et les attaques malveillantes.

1.

Demandez à vos employés de signer un accord de confidentialité et de confidentialité lors de leur embauche. Cela les empêche de diffuser vos informations à des tiers s'ils quittent ou deviennent mécontents de vos politiques. Inclure des sanctions spécifiques en cas d'infraction. Si les informations client sont importantes pour votre entreprise, demandez à vos employés de signer une clause de non-concurrence.

2

Formez vos employés aux procédures de sécurité. De nombreux instituts et collèges informatiques offrent une telle formation, si vous ne pouvez pas le faire vous-même. Cette formation peut comprendre l’importance d’utiliser des mots de passe longs qu’ils modifient fréquemment, comment reconnaître les tentatives de phishing et autres escroqueries, et comment protéger puis détruire de manière sécurisée les formulaires sur lesquels les clients ont imprimé des informations confidentielles.

3

Sécurisez vos ordinateurs et autres appareils. Cela peut être aussi simple que d’ajouter une protection par mot de passe à vos ordinateurs portables, ou aussi compliqué que de fournir des zones verrouillables à vos ordinateurs de bureau nécessitant des identifiants spéciaux. Si vous voyagez avec vos appareils, envisagez d'installer un logiciel qui vous aidera à les localiser en cas de perte ou à supprimer leurs disques durs en appuyant simplement sur un bouton.

4

Utilisez un logiciel pour protéger vos systèmes contre les virus et les logiciels malveillants. Installez un pare-feu pour bloquer les programmes dangereux ou les logiciels espions avant qu’ils ne puissent infecter vos ordinateurs. Soyez prudent lorsque vous ouvrez des fichiers inconnus ou des courriels suspects et mettez à jour votre système d'exploitation et vos vérificateurs de virus afin qu'ils puissent faire face efficacement aux dernières intrusions.

5

Sauvegardez vos données régulièrement. Effectuez des sauvegardes quotidiennes à la fin de chaque jour ouvrable. Ainsi, si votre base de données est effacée, vous perdrez au maximum une journée d'informations. Cela peut être fait automatiquement avec un logiciel, il n'y a donc aucun risque que vous ou vos employés oubliez de le faire. Stockez le support de sauvegarde hors site. Ainsi, si un sinistre se produit sur votre emplacement physique, vos informations sont protégées. Si possible, utilisez des sociétés de stockage en ligne ou sur le cloud qui peuvent conserver vos informations à plusieurs endroits. Si vous devez restaurer les sauvegardes ailleurs, ces entreprises peuvent le faire depuis l'emplacement le plus proche de chez vous.

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