Comment limiter le nombre de caractères par ligne dans Microsoft Word
Limiter le nombre de caractères sur chaque ligne de texte est souvent nécessaire lors de la préparation de documents aux spécifications exactes. Pour ce faire dans Microsoft Word, vous devez utiliser une police monospace telle que Courier et un peu de mathématiques de base. Chaque caractère d'une police monospace a la même largeur, ce qui vous permet de calculer la largeur exacte de la page contenant le nombre de caractères requis. La définition de la limite de caractères est plus facile lorsque vous utilisez le type 12 points, mais avec un peu de calcul supplémentaire, vous pouvez définir une limite de caractères en utilisant n'importe quelle taille de police.
Configuration rapide avec type 12 points
1.
Lancez Word et ouvrez un nouveau document ou mettez en surbrillance tout le texte de votre document existant.
2
Utilisez une police monospace telle que Courier New ou Lucida Console.
3
Définissez la taille de la police sur 12.
4
Divisez votre limite de personnage par 10 pour déterminer la largeur de ligne maximale en pouces. Par exemple, si vous préparez un dépôt devant un tribunal qui vous limite à 72 caractères par ligne, divisez 72 par 10 pour obtenir un résultat de 7, 2 pouces.
5
Ajustez les marges de votre page afin que la zone imprimable soit la même que la largeur déterminée à l'étape précédente. Par exemple, si votre page mesure 8, 5 pouces de largeur et que vous souhaitez limiter la largeur de la ligne à 7, 2 pouces, modifiez les marges gauche et droite à 0, 65 pouce afin qu'elles soient égales à 1, 3 pouces combinées. Pour atteindre les paramètres de marge, sélectionnez l'onglet "Mise en page", cliquez sur "Marges", puis sélectionnez "Personnalisé" les marges.
Configuration avec d'autres tailles de police
1.
Lancez Word et ouvrez un nouveau document ou mettez en surbrillance tout le texte de votre document existant.
2
Utilisez une police monospace telle que Courier New ou Lucida Console.
3
Sélectionnez la taille de police que vous souhaitez utiliser.
4
Calculez les caractères par pouce de la taille de police en la divisant en 120. Par exemple, si vous avez sélectionné 11 comme taille de police, divisez 120 par 11 pour obtenir un résultat de 10, 91 caractères par pouce. Si vous avez sélectionné 10 comme taille de police, divisez 120 par 10 pour un résultat de 12 caractères par pouce.
5
Divisez votre limite de caractères par le nombre de caractères par pouce pour déterminer la largeur de ligne maximale en pouces. Par exemple, si vous êtes limité à 72 caractères par ligne et que vous utilisez 10 comme taille de point, divisez 72 par 10 pour obtenir un résultat de 6 pouces.
6
Ajustez les marges de votre page afin que la zone imprimable soit la même que la largeur déterminée à l'étape précédente. Par exemple, si votre page mesure 8, 5 pouces de largeur et que vous souhaitez limiter la largeur de la ligne à 6 pouces, modifiez les marges gauche et droite à 1, 25 pouces pour qu'elles soient égales à 2, 5 pouces combinées. Pour atteindre les paramètres de marge, sélectionnez l'onglet "Mise en page", cliquez sur "Marges", puis sélectionnez "Personnalisé" les marges.
Pointe
- Enregistrez votre document vierge en tant que modèle si vous souhaitez utiliser ces paramètres régulièrement. Sélectionnez "Enregistrer sous" dans le menu Fichier, choisissez un emplacement de sauvegarde, nommez le modèle, sélectionnez "Modèle Word (* .dotx)" dans la liste "Type de fichier", puis cliquez sur "Enregistrer".
Attention
- Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013 et 2010. Elles peuvent varier légèrement ou de manière significative avec d'autres versions ou produits.