Comment limiter les lignes pour les éléments dans l'affichage dans SharePoint
SharePoint offre plusieurs moyens de limiter les lignes pour les éléments en vue. Celles-ci incluent la définition de limites absolues ou limites d'éléments par lots via l'interface utilisateur ou le concepteur SharePoint, l'ajout de colonnes indexées à une vue SharePoint et la création de dossiers. Le contrôle des lignes d'éléments dans une vue permet d'organiser efficacement des listes ou des bibliothèques SharePoint volumineuses.
À travers l'interface utilisateur
Vous pouvez modifier l'option de limitation du nombre d'éléments dans les propriétés de la vue via l'interface utilisateur. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque où vous souhaitez définir des limites. Sélectionnez «Liste» dans le menu «Outils de liste» ou «Bibliothèque» dans le menu «Outils de bibliothèque». Cliquez sur «Paramètres de la liste» ou «Paramètres de la bibliothèque» sur le ruban. Sélectionnez la vue que vous souhaitez modifier dans la rubrique "Vues". Faites défiler jusqu'à la section “Limite d'éléments”. Cliquez sur le bouton “Plus” pour développer cette section. Entrez la limite du nombre d'éléments que vous souhaitez dans le champ «Nombre d'éléments à afficher». Choisissez l'une des deux options, «Afficher les éléments par lots de la taille spécifiée» ou «Limiter le nombre total d'éléments renvoyés à la quantité spécifiée». Appuyez sur le bouton «OK» pour confirmer vos paramètres.
Utiliser SharePoint Designer
Dans SharePoint Designer, vous pouvez utiliser l'option de pagination pour définir les limites d'éléments dans une vue. Accédez au site SharePoint contenant la liste ou la bibliothèque pour laquelle vous souhaitez définir des limites. Cliquez sur la liste et sélectionnez «Pagination» dans le menu du ruban qui apparaît. Choisissez parmi une liste d'options fixes pour afficher les éléments sous forme d'ensembles de 1, 5, 10 ou 30 éléments ou limiter l'affichage des éléments à 1, 5, 10 ou 30. Sélectionnez «Plus d'options de pagination» pour définir des options personnalisées.
Utilisation de colonnes indexées
Vous pouvez ajouter une colonne indexée à une vue SharePoint pour filtrer une liste ou une bibliothèque SharePoint. Tout d'abord, accédez à la liste ou à la bibliothèque SharePoint pour laquelle vous souhaitez créer une colonne indexée. Sélectionnez «Liste» dans le menu «Outils de liste» ou «Bibliothèque» dans le menu «Outils de bibliothèque». Cliquez sur «Paramètres de la liste» ou «Paramètres de la bibliothèque» sur le ruban. Cliquez sur le lien "Colonnes indexées" sous l'en-tête "Colonnes". Cliquez sur le lien "Créer un nouvel index". Sélectionnez une "colonne principale" de l'index et cliquez sur "Créer". Retournez à la page Paramètres de liste. Sélectionnez une vue sous l'en-tête "Vues" pour ajouter la colonne indexée que vous venez de créer. Faites défiler la liste jusqu'à la section "Filtre" et sélectionnez l'option "Afficher les éléments uniquement lorsque les conditions suivantes sont vraies". Entrez vos critères de filtre en utilisant la colonne indexée.
Utilisation de dossiers
La création de dossiers pour limiter les lignes d'éléments dans une vue ne fonctionne que pour les bibliothèques. Pour démarrer le processus, accédez à la bibliothèque de documents dans laquelle vous souhaitez ajouter de nouveaux dossiers pour contrôler le nombre d'éléments affichés dans une vue. Dans le menu "Outils de la bibliothèque", sélectionnez "Documents". Dans le menu du ruban qui apparaît, cliquez sur "Nouveau dossier". Entrez un nom descriptif pour le nouveau dossier dans le champ "Nom" et cliquez sur le bouton "Enregistrer". Sélectionnez "Bibliothèque" dans le menu "Outils de bibliothèque" et cliquez sur le bouton "Ouvrir avec l'explorateur" sous le groupe "Connexion et exportation" dans le ruban. Lorsque Windows Explorer apparaît, faites glisser des éléments dans le dossier.