Comment limiter l'utilisation de Skype pour les entreprises
Skype est un service de téléphonie Internet attrayant pour les petites entreprises qui effectuent de nombreux appels, en particulier les connexions internationales ou longue distance. Skype est un service à faible coût qui offre des appels illimités sur Internet pour un faible coût mensuel. Toutefois, Skype présente des risques, car les fonctions de partage de fichiers et d’écran du programme peuvent utiliser votre ordinateur et votre réseau même lorsque vous ou vos employés ne recevez pas d’appels, à moins que vous ne choisissiez des paramètres pour l’empêcher de violer vos mesures de sécurité. En outre, étant donné que la liberté de passer des appels illimités peut entraîner une perte de temps pour les employés, Skype doit être soigneusement contrôlé.
1.
Créez un compte professionnel avec Skype et contrôlez soigneusement l'utilisation de son mot de passe. Adaptez le plan aux besoins de votre entreprise. ne recevez pas de forfait d’appel international si la plupart des appels se font aux États-Unis. N'émettez le mot de passe qu'aux employés ayant manifestement besoin d'appels fréquents. Changez le mot de passe régulièrement et chaque fois qu'un employé quitte pour une raison quelconque.
2
Désactivez certaines fonctionnalités de Skype sur votre ordinateur, telles que le contrôle de fichiers, le supernode et le transfert de fichiers, qui permettent à Skype d'utiliser des éléments de votre système, que vous soyez actif ou non. Empêchez Skype d’installer automatiquement les nouvelles versions de son programme, ce qui pourrait annuler vos mesures de sécurité, ou de télécharger des applications tierces. Limitez Skype à des ports d'ordinateur spécifiques pour contrôler son entrée dans votre système.
3
Payez Skype avec une carte de crédit pour simplifier le suivi des coûts et leur utilisation. Envisagez des comptes distincts pour chaque utilisateur Skype de l'entreprise. cette dépense mensuelle ajoutée suit l'utilisation individuelle. Tirez parti du panneau de configuration de Skype pour créer des comptes pour chaque utilisateur du compte de l'entreprise. Fixez des limites individuelles au nombre et à l'heure des appels et gardez une trace des numéros appelés.
4
Recherchez des programmes tiers intégrant Skype à d'autres services téléphoniques et proposant un suivi de l'utilisation et des fonctionnalités de contrôle similaires. Évitez d'installer trop de programmes pour éviter de surcharger un petit système informatique ou d'ajouter de la complexité à la mise à jour des fonctionnalités de sécurité et des correctifs de programme. Gardez tous les programmes antivirus et autres programmes de sécurité à jour pour bloquer tout programme indésirable ou indésirable.
Choses nécessaires
- Compte Skype, avec contrôles
- Programmes tiers (facultatif)
Pointe
- Familiarisez-vous avec vos employés et parlez-leur régulièrement de l'utilisation de Skype. Plusieurs fois, un employé qui utilise Skype tous les jours décèlera un risque potentiel ou un défaut ou suggérera d’améliorer son utilisation.