Comment liquider une LLC

La liquidation d'une société à responsabilité limitée implique plus que simplement prendre la décision de cesser ses activités en fermant les portes. Tout comme il y avait un processus spécifique à l'état que vous avez suivi lorsque la LLC a commencé, chaque état a également un processus que vous devez suivre pour liquider et fermer les portes. Bien que la plupart des États utilisent un processus de liquidation similaire, limitez la responsabilité des sociétés à responsabilité limitée pour les actions en justice et les frais gouvernementaux en contactant d’abord le secrétaire d’État de votre État pour vérifier les exigences particulières ou spécifiques de l’État.

Rendez-le officiel

Prenez la décision formelle de liquider ou de dissoudre une LLC en procédant à un vote de dissolution conformément aux procédures décrites dans les statuts de la LLC ou dans un contrat d’exploitation. Si la LLC n'a pas de procédure de dissolution en place, un vote en vue de sa dissolution doit suivre les règles et réglementations spécifiques à la LLC. Que le vote ait lieu à main levée ou par écrit, l’événement doit être consigné dans le procès-verbal de la réunion et intégré aux enregistrements permanents de la LLC.

Soumettre les documents de dissolution

Contactez le bureau du secrétaire d'État de votre état et demandez les formulaires de résiliation nécessaires. Bien que les informations qu’une LLC doive fournir puissent varier d’un État à l’autre, la plupart exigent au moins le nom de la LLC et de ses membres, la date de dépôt, la date de la dissolution, le motif de la dissolution et les informations concernant actions en justice ou taxes impayées en attente. Selon l'état, la LLC peut également être tenue de soumettre une liste de toutes les dettes, dettes et actifs restants de la LLC. Le site Web de Nolo recommande d'inclure une lettre d'accompagnement contenant les coordonnées du membre et de renvoyer les documents relatifs à la dissolution par courrier certifié.

Retirer les droits de transaction

Une LLC autorisée à exercer des activités commerciales dans un État autre que l'État d'origine devrait contacter le secrétaire d'État de ces États et demander que les documents relatifs à la résiliation de la demande révoquent officiellement le droit de la société d'exercer ses activités dans l'État et dispenseront la société de tout signalement exigences relatives aux frais. Si cette étape n'est pas complétée, la LLC restera soumise aux frais de déclaration annuels et aux taxes de l’État, même après la liquidation officielle de la LLC.

Soumettre des déclarations de revenus

Remplissez et soumettez la déclaration de revenus informative LLC à l'Internal Revenue Service, en veillant à bien la marquer comme «déclaration finale». Préparez et soumettez une déclaration de revenus finale comprenant le solde dû pour tout impôt impayé. Après avoir rempli la déclaration, contactez l’administration fiscale de l’État d’origine et demandez un dédouanement fiscal pour confirmer que la LLC ne doit plus payer d’impôts.

Liquider

Terminez toutes les étapes restantes de la liquidation conformément aux règles et règlements de l'État. Cela comprend la notification aux créanciers et aux débiteurs, la vente ou la liquidation des actifs nécessaires au règlement des dettes, le remboursement ou la négociation en vue du règlement des dettes restantes et la répartition des actifs restants entre les membres de la LLC. Enfin, déposez et conservez tous les documents relatifs à la dissolution pendant au moins six à sept ans.