Comment faire une liste de fournitures de bureau
Que vous dirigiez votre entreprise depuis un bureau à la maison ou si vous louez un espace de bureau, vous devez posséder une gestion bien organisée. La gestion de bureau comprend la maintenance de toutes les fournitures de bureau nécessaires qui sont vitales pour les opérations quotidiennes de votre entreprise. Vous ne voulez certainement pas manquer de papier lorsque vous imprimez un document important, mais vous ne voulez pas non plus gaspiller de l'argent précieux en gardant des fournitures de bureau inutiles. Suivre ces éléments avec une liste de fournitures de bureau.
1.
Promenez-vous dans votre entreprise et notez les diverses fournitures de bureau en main. Commencez par un endroit, par exemple votre bureau, puis vérifiez toutes les autres zones, notamment les placards d'approvisionnement, les aires de repos et les salles de bain.
2
Ecrivez combien de chaque article que vous avez. Notez si des types supplémentaires de fournitures de bureau sont nécessaires lorsque vous effectuez l'inventaire.
3
Ouvrez un traitement de texte ou un tableur, tel que Microsoft Word ou Excel. Utilisez un modèle de liste d'inventaire disponible ou créez-en un à partir de zéro.
4
Créez une liste de catégories séparant les fournitures en groupes. Utilisez des titres de catégorie, tels que produits en papier, fournitures pour imprimantes, fournitures de classement, fournitures de nettoyage, articles de courrier, instruments d'écriture, articles de salle de repos, articles de bureau et autres.
5
Renseignez les détails de chaque catégorie en utilisant les informations que vous avez écrites lors de votre visite au bureau. Nommez, enregistrez et imprimez la liste de fournitures complétée.
6
Conservez cette liste à votre bureau pour un accès facile. Notez continuellement la fréquence à laquelle vous utilisez les différentes fournitures et le temps nécessaire pour le remplacer, par exemple si vous pouvez acheter l’article localement le même jour ou si vous devez le commander une semaine à l’avance.
7.
Commandez ou achetez vos fournitures de bureau selon vos besoins pour maintenir votre inventaire essentiel. Passez en revue et mettez à jour la liste de fournitures de bureau tous les six mois environ.