Comment faire un tableau de bord dans PowerPoint
Les présentations de données ne doivent pas nécessairement être aussi ennuyeuses qu'elles le paraissent. Les tableaux de bord peuvent communiquer des informations basées sur les données de manière efficace, interactive et visuellement attrayante, offrant une zone centralisée dans une présentation qui résume les informations les plus importantes de la présentation et des liens vers des diapositives de détail qui expliquent plus en détail.
Vous pouvez créer un tableau de bord directement dans votre présentation PowerPoint. Voici comment.
Commencer une nouvelle présentation
Ouvrez une nouvelle présentation dans PowerPoint et supprimez toutes les zones de texte par défaut figurant sur la première diapositive. Pour ce faire, sélectionnez les zones de texte et appuyez sur la touche Suppr ou la touche Retour arrière de votre clavier, ou cliquez sur l’icône X ou la corbeille.
Insérer des graphiques de données
Accédez à l'onglet Insertion, puis au bouton SmartArt. À partir de là, vous pouvez choisir parmi une collection de diagrammes, de chronologies et d’autres illustrations de données. Choisissez-en un qui convient aux données de votre présentation et cliquez dessus pour placer le graphique sur la diapositive.
Titre le graphique en visitant à nouveau l'onglet Insérer et en sélectionnant Zone de texte. Placez-le au-dessus du graphique et tapez un titre approprié pour votre ensemble de données.
Insérer des données
Il est maintenant temps de donner du sens à ces graphiques. Ils doivent être accompagnés de zones de texte intégrées, et il vous appartient de les renseigner avec les données appropriées. Pour le graphique de la chronologie de base, par exemple, vous devez cliquer sur la première zone de texte et saisir ce qu’elle représente - qu’il s’agisse d’un jalon des recettes ou du début d’une nouvelle phase pour votre entreprise ou votre projet.
Le rendre cliquable
Ajoutez des éléments hyperliens à votre tableau de bord qui s’ouvrent aux diapositives informatives respectives de votre présentation PowerPoint.
Pour chaque élément lié à un lien, créez une nouvelle diapositive dans votre présentation. Ajoutez des détails pertinents à chaque diapositive. Accédez au menu Insertion et choisissez l'option Lien pour lier les éléments de votre tableau de bord à leurs diapositives de détail respectives. Pensez également à ajouter un élément à chaque diapositive de détail qui renvoie au tableau de bord afin que toute la présentation soit connectée.
Autres astuces
- Gardez la conception aussi simple que possible. Vous voulez le rendre attrayant et intéressant, mais pas au point de détourner l’attention du spectateur des informations disponibles.
- Le meilleur moyen d'importer des graphiques ou des données à partir d'autres plates-formes Microsoft, telles qu'Excel, consiste simplement à les copier et les coller. Pour un graphique dans un classeur Excel, par exemple, il suffit de sélectionner le graphique et de cliquer sur Contrôle-C; puis retournez à votre présentation PowerPoint et cliquez sur Control-V pour la coller.
- Sortez des sentiers battus en ajoutant vos propres images à la présentation. Pour ce faire, accédez à l'onglet Insérer et cliquez sur Images pour ouvrir une boîte de sélection. Vous pouvez ensuite sélectionner les images que vous souhaitez utiliser sur le tableau de bord ou les diapositives de détail.