Comment effectuer des versements de salaires en souffrance à un bénéficiaire d'un employé décédé

Lorsqu'un employé décède, certains salaires gagnés avant le décès doivent être payés. Souvent, un service de la paie peut émettre un chèque de paie basé sur des heures de travail impayées par inadvertance à la personne décédée. Certaines banques peuvent déposer ces chèques avec les documents appropriés de l'exécuteur testamentaire de la succession. Cependant, le chèque peut être retourné et une demande de décaissement du dernier chèque est effectuée.

1.

Calculez les gains en fonction des conditions d'emploi. Vous pouvez calculer le salaire au prorata en fonction de la date du décès.

2

Libellez le chèque à l'ordre de la "succession de la [personne décédée]" en mettant le nom de l'employé entre crochets.

3

Attendez que l'exécuteur testamentaire de la succession récupère le chèque. Demander un certificat de décès et les papiers du tribunal autorisant le demandeur à exécuter la succession.

4

Donnez le chèque à l'exécuteur, demandant une signature confirmant la réception du chèque de paie. Bien que rien n'indique que vous deviez obtenir une signature, cela peut créer des problèmes si les bénéficiaires affirment ne jamais avoir reçu le chèque. Cela vous protège d'autres problèmes.

5

Envoyez un W-2 ou 1099 pour le montant total gagné par l'employé, y compris le dernier chèque de règlement à l'ordre de la succession. L'exécuteur l'utilise pour la déclaration de revenus finale du défunt.