Comment faire une présentation de relations publiques intéressante

Allumez votre présentation de relations publiques. Ceux qui assistent à la présentation - qu’ils soient des employés, le grand public, un groupe de discussion ou les médias - s’asseoiront et noteront ce que vous avez à dire. Les présentations de relations publiques présentent les produits, les dirigeants, ce qui se passe dans la société et, dans certains cas, des informations défavorables sur la société.

Présenter des faits inhabituels

Commencez la présentation avec des faits inhabituels relatifs à la société ou au produit. Cela capte l'attention du public et donne aux journalistes présents un crochet pour leurs articles. Par exemple, si votre produit est destiné aux animaux domestiques, précisez que 82, 5 millions de ménages américains ont des animaux domestiques.

Démontrer le produit

Une image vaut mille mots, mais rien ne remplace réellement le fonctionnement du produit. S'il n'est pas possible de faire la démonstration lors de la présentation, filmez la démonstration et visionnez la vidéo à l'endroit approprié pendant la présentation.

Le casser

Découpez la présentation en segments courts. Changez de haut-parleurs pour que le public change de rythme. Le propriétaire de l'entreprise pourrait donner un aperçu de l'entreprise, tandis que le directeur du marketing pourrait parler des changements survenus sur le marché. Si la présentation doit durer plus d'une heure, accordez également une pause à votre public. De nombreux journalistes et autres personnes doivent consulter leurs messages texte, écouter leurs messages vocaux ou simplement se rendre aux toilettes.

Amp Up the Visuals

Les têtes parlantes sont ennuyeuses. Ajoutez des éléments visuels à votre présentation. Utilisez un diaporama informatisé pour décrire la taille du marché, votre client type, les dirigeants de la société ou la manière dont le produit est fabriqué. S'il s'agit d'une présentation sur les performances de l'entreprise, réfléchissez à des moyens de le montrer par le biais d'infographies. Plutôt que d'utiliser un graphique à secteurs montrant les ventes par ligne de produits, utilisez des photos des produits et redimensionnez les produits. Par exemple, si le widget A a deux fois plus de ventes que le widget B, créez-le deux fois plus grand.

Remettre les dossiers de presse à la fin

Mentionnez au début de la présentation que des dossiers de presse seront distribués à la fin. De cette façon, le public ne sera pas distrait en parcourant la trousse pendant la présentation et toute son attention sera sur vous. Incluez un communiqué de presse relatif au sujet de la présentation, des photos du produit, une description du produit, des exemples de questions pour un entretien, le contexte de l'entreprise et vos coordonnées. Également inclure une liste de faits pertinents de la présentation. Transférez toutes les vidéos ou infographies sur un DVD et intégrez-les également.

Couvrir les bases

Dites au public quand vous répondez aux questions pour éviter les interruptions. Regardez le public quand vous parlez. Choisissez plusieurs personnes dans différentes parties de l'auditoire et tournez votre tête de l'une à l'autre. Chronométrez votre présentation. Ce que vous pensez pouvoir prendre 10 minutes peut en réalité prendre beaucoup plus ou moins de temps. Posez une question au public pour capter son attention et son processus. Une entreprise d'épices et d'herbes pourrait demander: "Saviez-vous qu'un Américain adulte moyen consomme plus du double de l'allocation recommandée de sel?"