Comment faire un enregistrement sur Microsoft Word
Microsoft Word vous permet d’enregistrer du texte ou des commandes sous forme de macro permettant de gagner du temps. Par exemple, une macro peut enregistrer votre adresse électronique, un numéro de téléphone ou d’autres frappes au clavier pour une insertion rapide dans les documents. Une macro enregistrée évite la saisie fastidieuse et répétitive de blocs de texte courants et réduit également le risque d'erreur typographique. Vous pouvez sélectionner un bouton de symbole pour représenter votre macro, puis personnaliser votre barre d’accès rapide avec cette commande favorite. Un clic sur la barre d’accès rapide insère votre enregistrement lors de la compilation de votre document Word.
Nommez la macro
1.
Cliquez sur "Affichage" dans le ruban de commande, cliquez sur le bouton fléché "Macros" du groupe "Macros", puis sélectionnez "Enregistrer une macro" pour ouvrir la boîte de dialogue Enregistrer une macro.
2
Cliquez sur le champ dans la section Nom de la macro et entrez un nom composé d'un mot pour votre macro. Cliquez sur la liste déroulante dans la section "Store Macro In" et sélectionnez "Tous les documents (Normal.dotm)".
3
Cliquez sur l'icône "Bouton" pour ouvrir la fenêtre Options Word qui affiche deux colonnes: choisissez "Commandes à partir de" et "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide". Le nom de votre macro s’affiche sous la forme "Normal.NewMacros. [Votre macro]" dans la première colonne.
4
Sélectionnez le nom de votre macro dans la première colonne, puis cliquez sur le bouton "Ajouter >>" situé entre les deux colonnes pour copier le nom de la macro dans la deuxième colonne.
5
Cliquez sur le bouton "Modifier" pour ouvrir la boîte de dialogue qui affiche un tableau de symboles. Sélectionnez un bouton de symbole qui décrit le mieux votre macro. Par exemple, si la macro inclut votre adresse de messagerie professionnelle, sélectionnez une icône d’enveloppe.
6
Mettez à jour le champ Nom d'affichage, si vous le souhaitez. Par exemple, supprimez "Normal.NewMacros". texte pour montrer votre nom de macro. Ce nom d'affichage apparaîtra sous la forme d'une info-bulle lorsque vous pointez sur le bouton dans la barre d'outils Accès rapide. Cliquez sur «OK» pour fermer la boîte de dialogue Modifier le bouton, puis cliquez sur «OK» pour fermer la fenêtre Options Word.
Enregistrer la macro
1.
Appuyez sur les touches ou cliquez sur les commandes de votre macro. Si votre texte enregistré comprend plusieurs lignes, telle qu'une adresse postale, appuyez sur "Entrée" pour commencer une nouvelle ligne.
2
Cliquez sur l'onglet "Affichage", cliquez sur le bouton en forme de flèche "Macros" du groupe "Macros", puis sélectionnez "Arrêter l'enregistrement" pour mettre fin à l'enregistrement et enregistrer le bouton de macro dans la barre d'accès rapide.
3
Pointez sur le bouton de votre barre d’accès rapide pour afficher le nom complet sur l’info-bulle, puis cliquez sur la macro pour insérer le texte enregistré dans votre document.
Conseils
- Cliquez sur "Macros" dans le groupe Macros de l'onglet Affichage, puis sélectionnez "Afficher les macros" pour afficher votre liste. Cliquez sur "Modifier", "Créer" "Supprimer" ou "Exécuter", par exemple, pour modifier la liste ou le code de la macro.
- Pour supprimer un bouton d'outil de la barre d'outils Accès rapide, cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce bouton pour ouvrir la liste, puis sélectionnez "Supprimer de la barre d'outils Accès rapide".
- Pour modifier l’ordre des boutons de la barre d’accès rapide, cliquez sur la flèche "Personnaliser la barre d’accès rapide" et sélectionnez "Autres commandes" pour ouvrir la fenêtre Options de Word. Cliquez sur le bouton dans la deuxième colonne, puis sur les flèches "Monter vers le haut" ou "Descendre" pour le repositionner, puis cliquez sur "OK" pour mettre à jour la barre d’accès rapide. Par exemple, cliquez sur "Move Up" pour déplacer le bouton vers la gauche.
Attention
- Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Microsoft Word 2013 Home and Business. Cela peut varier légèrement ou significativement avec d'autres versions ou produits.