Comment faire une boîte à suggestions

L'utilisation de la boîte à suggestions remonte au 18ème siècle, quand elle a été mise en œuvre par la marine britannique comme moyen d'améliorer le moral et l'efficacité, selon le site de référence Imaginatik. Pendant plus de deux siècles, la boîte à suggestions a été l’un des fondements d’un lieu de travail efficace. Il permet aux employés de se sentir responsabilisés et de donner leur avis sur les améliorations à apporter à l'entreprise, ce qui en fait une bonne idée, voire une nécessité.

1.

Modifier une boîte. Bien que toutes les boîtes à suggestions ne doivent pas nécessairement prendre la forme d'une boîte - une boîte à suggestions peut être numérique ou peut prendre une autre forme physique - la boîte reste solide, dans la mesure où elle permet aux personnes qui contribuent. La boîte doit être assez grande pour contenir des bouts de papier et perforée sur le dessus pour permettre aux gens de placer des suggestions dans la boîte.

2

Affichez la boîte dans un endroit bien en vue. Une boîte à suggestions est relativement inutile si personne ne sait où elle se trouve. Pour cette raison, envisagez de placer la boîte sur un mur à l'aide de fixations murales, de préférence dans un endroit soumis à une traite intense de la part de tous les employés, comme la salle de pause ou près de la porte d'entrée. Assurez-vous que la boîte est clairement étiquetée et envisagez de placer une réserve de papier et un stylo à proximité.

3

Commercialiser la boîte. Comme tout bon gestionnaire le sait, un produit qui n’est pas commercialisé correctement échouera inévitablement. Pour cette raison, ne placez pas simplement la boîte à suggestions sur le mur et espérez que ça décollera. Parlez-en plutôt à d’autres employés. Placez des affiches autour du bureau pour encourager les employés à contribuer et décrire le type de suggestions que vous recherchez. Avec un peu de chance, les employés vous donneront des idées qu'ils ont économisées mais qu'ils ne savent pas comment partager.

4

Répondre aux suggestions. Une boîte à suggestions ne sera un succès que si les employés pensent que ceux qui lisent les suggestions les prennent au sérieux. Pour cette raison, vous devez disposer d'un système dans lequel les suggestions reçues sont reconnues et prises en compte. Étant donné que les soumissions sont susceptibles d'être anonymes, vous devez régulièrement répondre publiquement à un certain nombre de suggestions, par exemple tous les mois ou toutes les semaines. Si les suggestions ne sont pas anonymes, pensez à attribuer un prix à la personne proposant la meilleure suggestion de la semaine.

Choses nécessaires

• boîte
• supports muraux