Comment faire un contrat de travail pour une entreprise avec un ami
Entrer en affaires avec un ami peut sembler être une entreprise idéale. Après tout, vous vous connaissez bien et avez un sentiment de confiance mutuelle. Cependant, la gestion d’une petite entreprise ou même un projet à court terme peut parfois mettre à l’épreuve les amitiés les plus étroites. Pour éviter de nuire à votre amitié ou à votre entreprise, établissez un contrat définissant les attentes, les droits et les responsabilités des deux parties.
Élaborer un plan d'affaires
Si vous et votre ami lancez ensemble une entreprise à part entière, écrivez un plan d’affaires complet à l’avance. Cela vous aidera à comprendre et à évaluer les aspects clés du développement des affaires, de la gestion, du financement et de la relève avant de trop investir. Ne laissez pas l'amitié entraver la prise de bonnes décisions commerciales. Par exemple, si vous savez tous les deux que l'ami est un excellent générateur d'idées mais un procrastinateur chronique, tenez-en compte dans le plan lorsque vous attribuez des tâches et des responsabilités. Définissez les rôles que chacun d'entre vous va jouer dans la manière dont l'entreprise est lancée et gérée, ainsi que les étapes à suivre si l'un d'entre vous souhaite sortir ou si vous avez des désaccords importants.
Sélectionner un statut de constitution
Former un partenariat d’affaires par l’intermédiaire de votre bureau des licences d’entreprise local. Ceci établit officiellement votre partenariat et lui donne le sentiment d'être plus professionnel que d'amis. Les entreprises individuelles et les sociétés de personnes ne bénéficient pas des mêmes protections financières et juridiques que les entreprises incorporées, ce qui signifie que vous et votre ami serez personnellement responsables des finances de l'entreprise. Cela nécessite une grande confiance mutuelle. Par conséquent, ne laissez pas les sentiments personnels affecter la façon dont vous gérez les finances de l'entreprise. Envisagez de faire appel à une tierce partie neutre pour gérer la surveillance des accords financiers afin qu'ils ne passent pas d'une affaire à une autre, ni d'affecter votre amitié.
Être réaliste
Parlez ouvertement des problèmes potentiels qui pourraient avoir un impact négatif sur votre amitié. Par exemple, si les finances sont serrées et les heures de travail longues, vous ne devriez pas prendre de vacances. Si votre voiture se trouve dans le magasin, demandez-vous s'il serait acceptable d'utiliser une voiture de société pour faire ses courses personnelles. Le ressentiment peut nuire à l'entreprise et à votre amitié. Par conséquent, discutez des éventuels "sujets brûlants" lors de la rédaction du contrat, afin de préciser les attentes de chacun.
Rédiger un contrat de travail
Définissez le rôle spécifique que chacun d'entre vous va jouer dans l'entreprise. Si l'une ou l'autre des parties estime que la charge de travail est inéquitable, cela peut nuire à l'amitié. Planifiez à quoi ressemblera une journée de travail typique et qui sera responsable de quelles tâches. Si vous apportez chacun de l'argent, de l'équipement ou d'autres biens corporels à l'entreprise, documentez-le afin que les désaccords ou les malentendus ne nuisent pas à votre relation. Le contrat doit préciser comment chacun d'entre vous sera payé et quelle part de vos revenus sera reversée à l'entreprise.
Notariser ou obtenir une entrée légale
Confiez votre projet de contrat à un notaire pour obtenir une reconnaissance formelle, puis passez devant un avocat spécialisé en droit des contrats - de préférence quelqu'un qui n'a aucune relation antérieure avec vous ou votre ami. Le mandataire peut identifier les éventuels problèmes dans le projet et rédiger un contrat juridiquement contraignant qui a plus de poids qu'un document notarié.
Maintenir votre relation
Engagez-vous à garder votre amitié et votre partenariat d’affaires séparés. Évitez de parler d'affaires lorsque vous faites quelque chose ensemble en tant qu'amis. Ne discutez pas de problèmes commerciaux avec des amis communs. Acceptez d’être honnête et direct si des problèmes potentiels se posent et engagez-vous à avoir un médiateur neutre qui vous aidera à faire face aux défis commerciaux qui pourraient menacer votre amitié.