Comment gérer un chéquier

Que vous utilisiez un logiciel de gestion de fonds ou du papier et un crayon, la gestion de votre chéquier est essentielle pour contrôler les flux de trésorerie et connaître votre situation financière. Même si vous êtes capable de garder une trace de votre compte courant dans votre tête, vous devez enregistrer toutes les dépenses, retraits, dépôts et frais qui affectent le solde de votre compte. N'oubliez pas de prendre note d'un seul retrait effectué en fin de soirée dans un guichet automatique. Cela pourrait vous priver de tout votre flux de trésorerie pour le mois. En enregistrant tout dans votre registre de chéquier et en faisant le rapprochement avec votre relevé bancaire mensuel, vous pouvez vous assurer que votre compte est à jour.

1.

Enregistrez chaque chèque que vous écrivez pour un achat ou pour payer des factures. Inscrivez le numéro du chèque, la date, le nom du bénéficiaire et le montant dans votre registre de chèques au moment où vous écrivez le chèque pour vous assurer de ne négliger aucune dépense.

2

Conservez tous les reçus des retraits aux guichets automatiques. Enregistrez-les dans votre registre de chèques dès que possible après chaque retrait. Notez la date et le montant de l'argent retiré. N'oubliez pas d'inclure les frais facturés par votre banque ou par le propriétaire du guichet automatique que vous avez utilisé.

3

Enregistrez tous les paiements automatiques de factures ou autres retraits en tant que débits dans votre registre de chèques. Il est facile d’oublier ces sorties, car vous n’écrivez pas vous-même de chèque chaque mois pour les paiements.

4

Ajouter dans les dépôts que vous recevez. Notez dans votre chèque enregistrer la date et le montant reçu. N'oubliez pas d'enregistrer les chèques de dépôt direct de votre employeur ou d'une autre source.

5

Comparez vos notations de registre de chèques avec les relevés de compte mensuels détaillés de votre banque. Faites cela chaque mois lorsque vous recevez la déclaration. Assurez-vous qu'il inclut chaque retrait et chaque dépôt que vous avez enregistré dans votre registre. Ajoutez les frais bancaires indiqués sur le relevé dans votre registre de chèques pour vous assurer de les comptabiliser. Les éléments du relevé bancaire doivent donner le même solde que celui que vous avez dans votre registre de chèques, moins les chèques que vous avez écrits et qui n'ont pas encore été effacés. S'il y a des écarts, revérifiez vos calculs. Si le problème persiste, contactez votre banque pour vous aider à résoudre le problème.

6

Saisissez les données dans le registre des chèques dans votre programme de gestion d’argent sur ordinateur, si vous choisissez d’en utiliser un, sur une base hebdomadaire ou mensuelle. La plupart des programmes de comptabilité simples comparent les éléments du registre à une version électronique de votre relevé bancaire pour effectuer le rapprochement mensuel.

Choses nécessaires

  • Chéquier
  • relevés bancaires
  • Calculatrice
  • Logiciel de gestion de compte

Recommandé

Comment gérer les liens des affiliés sur plusieurs sites Web
2019
Comment ajouter une Visual Lightbox à Blogger
2019
5 avantages d'avoir QuickBooks Pro pour votre entreprise
2019