Comment gérer Microsoft Graph entre des applications logicielles Microsoft

Les graphiques font partie intégrante des activités des entreprises, car ils sont capables de capturer les données les plus complexes et de les représenter de manière compréhensible instantanément. Si vous utilisez Microsoft Office, il est important de savoir comment gérer les graphiques Microsoft entre les applications logicielles Microsoft, notamment Excel, PowerPoint, Word et Outlook. Vous pouvez non seulement copier et coller des graphiques entre ces différentes applications, mais vous pouvez également les lier de sorte que, si vous modifiez les données d'une feuille de calcul Excel, ces modifications sont automatiquement transférées aux graphiques liés dans d'autres rapports ou présentations utilisant ces données.

Création de graphiques

Microsoft Excel fait partie de la suite de programmes Microsoft Office et est utilisé pour créer des graphiques pour Excel, Word, Outlook et PowerPoint. Il peut également être utilisé pour créer des graphiques dans Microsoft Project. Vous pouvez ouvrir Excel pour créer un graphique ou cliquer sur le bouton "Graphique" situé sous le ruban Insérer des autres programmes Microsoft Office. Par exemple, un clic sur "Graphique" dans Word lance automatiquement Excel. Vous pouvez ajouter vos données à la feuille de calcul et créer un graphique. Une fois le graphique terminé, il est automatiquement placé dans le document Word et y est enregistré même si vous fermez la feuille de calcul Excel sans l'enregistrer. Dans Microsoft Project, des graphiques Excel peuvent être créés en cliquant sur "Rapports visuels". Microsoft Visio peut importer des données à partir de feuilles de calcul Excel pour créer des organigrammes à l'aide de l'Assistant Organigramme.

Copier et coller des graphiques entre des applications

Si vous créez un graphique Excel dans un document Microsoft, vous pouvez copier et coller une copie statique de ce graphique dans un autre document. Il suffit de sélectionner le graphique dans le document en cliquant sur sa bordure, puis d'appuyer sur "Ctrl-C" sur le clavier pour le copier. Placez le curseur à l'endroit où vous souhaitez que le graphique apparaisse dans le nouveau document. Cliquez sur l'onglet "Accueil", cliquez sur la flèche située sous le bouton "Coller" et sélectionnez "Coller spécial". Cela vous donne la possibilité de coller le graphique en tant qu'image du graphique ou en tant qu'objet de graphique Excel. Copier un graphique en tant qu'image dans le menu déroulant Copier d'Excel vous permet de l'éditer en tant qu'image dans des programmes tels que Paint and Picture Manager ou de le coller dans d'autres programmes tels que WordPad. Si vous collez le graphique dans un document sous forme de graphique Excel, vous pouvez ensuite double-cliquer dessus pour modifier le graphique, y compris ses données source dans la feuille de calcul Excel. Une image ne peut être modifiée comme aucune autre image. Vous pouvez également copier des graphiques dans Visio et les coller dans d'autres documents Microsoft Office à l'aide de la commande "Collage spécial" du document cible.

Utilisation de graphiques liés

Si vous créez un graphique dans Microsoft Excel, puis enregistrez le classeur, vous pouvez copier et coller le graphique dans un autre document en tant que graphique lié. Pour ce faire, cliquez sur le graphique pour le copier. Vous pouvez ensuite cliquer sur la flèche située sous le bouton "Coller" dans le nouveau document et sélectionner l'option "Conserver la mise en forme source et les données de liaison". Cela intègre le graphique avec ses données liées à la feuille de calcul d'origine. Si vous apportez des modifications à la feuille de calcul ultérieurement, ces modifications seront automatiquement reflétées dans le graphique lors de la prochaine ouverture de l'autre document.

Utilisation de modèles de graphique

Les modèles de graphique constituent un moyen simple mais efficace de gérer les graphiques, en particulier si vous créez régulièrement les mêmes types de graphiques personnalisés. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent les mêmes schémas de couleurs et styles pour marquer tous leurs graphiques, qu'ils soient utilisés dans des feuilles de calcul, des documents ou des présentations. Après avoir créé un graphique, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle en cliquant dessus, en sélectionnant l'onglet "Conception" et en cliquant sur "Enregistrer en tant que modèle" dans la section Type du ruban. Pour utiliser le modèle afin de créer un nouveau graphique, vous pouvez le sélectionner dans la section "Autres graphiques" du menu "Graphiques".

Recommandé