Combien de réunions sur la sécurité une entreprise doit-elle organiser conformément à OSHA?
L'administration de la sécurité et de la santé au travail (OSHA) a été créée par le gouvernement fédéral en 1971 dans le but de réduire le nombre de blessures et de décès au travail. OSHA travaille avec des employeurs de toutes tailles pour surveiller et améliorer la sécurité sur leur lieu de travail et applique un certain nombre de règles et exigences en matière de sécurité - mais un nombre exact de réunions sur la sécurité OSHA organisées par un employeur n'est pas mandaté par l'agence. Les petites entreprises sont soumises à bon nombre des mêmes normes que les grandes entreprises, mais ces exigences varient selon le secteur et le lieu. De nombreux États ont également une sorte de département OSHA au niveau de l’État avec ses propres réglementations.
Exigences OSHA
OSHA encourage vivement les réunions régulières sur des sujets liés à la sécurité et à la santé, mais la plupart des petites entreprises ne sont pas obligées de le faire, en particulier dans les secteurs à faible risque, tels que les services professionnels ou les petites exploitations. Les employeurs sont tenus d'informer tous les employés de toutes les consignes de sécurité et de dispenser une formation en matière de sécurité, le cas échéant. OSHA recommande aux employeurs de préparer un programme de prévention des blessures et des maladies. Les règles relatives aux réunions et à la tenue des registres sont plus strictes pour les entreprises des secteurs à risque élevé, tels que la construction. Même un petit entrepreneur général est tenu de tenir des réunions de sécurité régulières. De nombreuses petites entreprises qui emploient 10 personnes ou moins sont exemptées des obligations fédérales en matière de conservation des documents, mais les exigences des États peuvent différer.
Etat requis
Les exigences OSHA au niveau des États remplacent les exigences fédérales en matière de sécurité, car les États sont autorisés à développer des programmes au moins aussi bons que le programme fédéral en coopération avec OSHA. Vingt-quatre États et deux territoires des États-Unis administrent leurs propres programmes de sécurité, et certains de ces mandats prévoient que les employeurs organisent des réunions sur la sécurité ou forment un comité de la sécurité. Par exemple, l'État de Washington autorise les petites entreprises de 10 employés ou moins à organiser des réunions régulières sur la sécurité ou à constituer un comité de sécurité. La plupart des entreprises de plus de 10 employés doivent avoir un comité de sécurité. Les petites entreprises doivent contacter leurs programmes d’état pour connaître leurs besoins. Le site Web de l'OSHA répertorie tous les programmes de l'État.
Réunions OSHA sur la sécurité
Les réunions sur la sécurité sont une méthode précieuse pour communiquer les politiques et contrôler l'efficacité des programmes de sécurité de l'entreprise. Les règles de sécurité en magasin, la prévention des accidents, les procédures d'urgence et l'hygiène sont des sujets communs abordés lors de réunions de sécurité types. Une réunion mensuelle ou trimestrielle peut offrir des opportunités de formation à la sécurité et aux premiers secours, couvrant des sujets pratiques tels que la RCR et la manipulation d'un extincteur. Si des matériaux dangereux se trouvent sur les lieux, OSHA exige que les employés en soient informés et que soient fournies des informations de sécurité pertinentes et les règles de l'entreprise sur la manipulation et le stockage de ces matériaux. OSHA exige de tous les employeurs qu'ils affichent une affiche officielle décrivant les droits des travailleurs en vertu de la loi et communiquent aux employés l'emplacement de cette affiche.
Formation et orientation OSHA
Les programmes OSHA au niveau fédéral et au niveau des États offrent un certain nombre de services gratuits aux petites entreprises. OSHA fournit notamment des consultations sur site pour les petites entreprises de tous les États. Celles-ci peuvent aider à identifier les dangers sur le lieu de travail et à renforcer les programmes de sécurité existants. Les consultations n'ont aucun impact sur les programmes de réglementation ou d'inspection, ce qui est important, car l'OSHA peut imposer des amendes et des pénalités pour non-respect de la réglementation.
La loi sur l'équité en matière d'application de la réglementation des petites entreprises, adoptée par le Congrès en 1996, s'efforce d'aider les petites entreprises à se conformer à la réglementation en produisant des guides de conformité et en consultant les propriétaires de petites entreprises lorsque de nouvelles règles sont proposées. Certains programmes nationaux proposent des formations et des consultations, notamment des exemples de programmes de sécurité, des informations sur les exigences du comité de sécurité, des modèles et des suggestions de sujets pour les réunions de sécurité OSHA.