Comment maximiser les cartouches d'encre
Les photocopieurs et les imprimantes laser utilisent des cartouches de toner pour produire du texte et des images sur un morceau de papier. Bien que le coût du toner varie en fonction de la marque et du type d’imprimante ou de photocopieur, maximiser l’utilisation et l’efficacité du toner profite aux entreprises de toutes tailles, en particulier celles qui dépendent énormément de l’imprimante. Plusieurs méthodes simples et économiques peuvent aider votre entreprise à tirer le meilleur parti des cartouches de toner que vous achetez.
1.
Imprimez en niveaux de gris avec une imprimante couleur, en particulier lorsque vous imprimez des brouillons de votre travail. L'impression couleur est plus chère que le noir et blanc. Imprimez en couleur uniquement lors de la rédaction du brouillon final de votre travail.
2
Réglez les paramètres de votre imprimante en mode brouillon en allant dans les préférences de l’imprimante et en sélectionnant l’option "Qualité". Vous pouvez également réduire la résolution à son niveau minimal. Cette étape est généralement réalisée à l'aide du panneau de commande et de l'affichage de l'imprimante. Consultez le manuel ou le site Web du fabricant en cas de problème.
3
Retirez et secouez la cartouche si l'écran de votre imprimante indique «Low Toner» ou si la qualité d'impression commence à baisser. Agiter la cartouche redistribue le toner et devrait prolonger sa durée de vie.
4
Enregistrez le coût par page et le rendement par page pour différentes cartouches de toner génériques et de marque en imprimant une page de configuration lorsque vous insérez une nouvelle cartouche et en notant le nombre de pages. Imprimez une deuxième page de configuration lorsque la cartouche est épuisée et notez le nombre de pages. Calculez votre rendement en soustrayant le nombre de pages produit par la première page de configuration du deuxième nombre de pages de configuration. Divisez ensuite le coût de la cartouche utilisée du rendement de la page pour obtenir le coût par page. Cela vous permet de déterminer quelle cartouche de toner est la plus rentable.