Comment fusionner des contacts en double
L'un des défis de la combinaison de toutes vos données sur un ordinateur est la duplication. Ce problème s'applique particulièrement à Microsoft Outlook, qui vous permet d'importer vos contacts à partir de sites de messagerie Web et de réseaux sociaux. Si vous ne surveillez pas attentivement les importations, vous pouvez avoir trois ou quatre entrées pour chaque contact. Pour éviter les doublons lors de l'importation, configurez Outlook pour qu'il détecte automatiquement les contacts en double lors de leur importation. Il vous permet ensuite de fusionner automatiquement un contact avec un autre. Vous pouvez également fusionner manuellement deux contacts ou plus ensemble, en utilisant la vue Téléphone.
Vérifier automatiquement les doublons lors de l'importation
1.
Cliquez sur "Fichier", puis sélectionnez "Options".
2
Cliquez sur "Personnes".
3
Cochez la case "Rechercher les doublons lors de l'enregistrement de nouveaux contacts". Lorsque vous importez ou ajoutez des contacts, Outlook vous avertira si un nouveau contact est identique à un contact existant en ouvrant la boîte de dialogue Dupliquer le contact.
4
Cochez l'option "Mettre à jour les informations du contact sélectionné".
5
Passez en revue les modifications apportées au contact existant. S'ils semblent convenir, cliquez sur "Mettre à jour" pour fusionner les contacts. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur "Annuler" pour fusionner manuellement les contacts.
Résoudre manuellement les doublons
1.
Cliquez sur l'option "Personnes" en bas de l'écran.
2
Sélectionnez l'onglet "Affichage", puis cliquez sur "Modifier l'affichage" dans le groupe Affichage actuel.
3
Sélectionnez l'option "Téléphone". Cela listera tous les contacts sous forme de liste.
4
Faites défiler la liste jusqu'à trouver des contacts en double, puis double-cliquez sur l'un d'eux pour l'ouvrir.
5
Sélectionnez un élément que vous souhaitez déplacer vers l'autre contact, puis cliquez dessus avec le bouton droit de la souris.
6
Sélectionnez "Copier". Fermez le contact et ouvrez l'autre contact.
7.
Collez les informations à l'endroit approprié dans le deuxième contact.
8
Répétez autant de fois que nécessaire et, une fois terminé, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le contact à supprimer et sélectionnez "Supprimer". Votre contact en double sera supprimé et toutes les informations seront contenues dans un seul contact.