Comment surveiller les modifications dans des feuilles de calcul Excel
Si quelqu'un apporte des modifications douteuses à une section importante d'un classeur partagé, vous pouvez découvrir qui l'a fait si vous utilisez la fonctionnalité de suivi des modifications d'Excel. Une fois que vous l'avez activé, le programme enregistre chaque modification effectuée par une personne qui travaille dans une feuille de calcul dans un classeur que vous avez partagé. Lorsque vous passez en revue ces modifications, vous avez la possibilité de savoir quand une personne a effectué une modification et d'identifier toutes les cellules affectées par la modification.
Commencer le suivi
1.
Ouvrez un classeur et cliquez sur "Review". Cliquez sur le bouton "Partager le classeur" dans le groupe Modifications pour ouvrir la boîte de dialogue Partager le classeur.
2
Cliquez sur "Edition" et cochez la case "Autoriser les modifications de plusieurs utilisateurs à la fois".
3
Cliquez sur l'onglet "Avancé", puis sur le bouton radio "Conserver l'historique des modifications pour". Tapez le nombre de jours pendant lesquels Excel souhaite conserver l'historique des modifications. Par exemple, si vous tapez "20", Excel conserve l'historique des modifications pendant 20 jours.
4
Cliquez sur "OK" pour enregistrer vos paramètres. Si une fenêtre Enregistrer sous s'ouvre, cliquez sur "OK" pour enregistrer le classeur.
Voir ce qui a changé
1.
Cliquez sur Review, cliquez sur "Track Changes", puis sur "Highlight Changes". La boîte de dialogue Mettre en évidence les modifications s'ouvre.
2
Cochez la case "Quand", puis cliquez sur le menu déroulant "Quand". Sélectionnez "Tous" et décochez les cases "Où" et "Qui".
3
Cliquez sur OK." Excel met en évidence tous les changements apportés au classeur.
Conseils
- La boîte de dialogue Mettre en surbrillance les modifications fournit des moyens supplémentaires pour afficher les modifications. Par exemple, si vous cochez la case "Quand" et que vous sélectionnez "Depuis la date" dans le menu déroulant "Quand", vous pouvez taper la date la plus ancienne pour laquelle vous souhaitez que Excel affiche les modifications. Vous pouvez également cocher la case "Qui", cliquer sur le menu déroulant "Qui", puis sur l'un des noms de la liste pour afficher toutes les modifications apportées par cette personne.
- Si vous avez besoin de connaître les modifications apportées par les personnes à une plage de cellules, cochez la case "Où" et tapez une référence de cellule dans la case "Où".
- Si vous ne cochez pas la case "Suivi des modifications lors de la modification" après avoir cliqué sur "Suivi des modifications", personne n'a encore modifié le classeur.
- L'onglet Avancé de la boîte de dialogue Partager le classeur contient des options supplémentaires que vous pouvez sélectionner pour modifier la façon dont Excel suit les modifications. Vous pouvez, par exemple, cliquer sur le bouton radio "Automatiquement toutes les" et taper une valeur dans la zone de texte "Minutes". Si vous tapez 10, Excel enregistre les modifications effectuées toutes les 10 minutes.
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