Comment motiver les employés lors de réunions

Lorsque vos employés pensent aux réunions, leur esprit ne doit pas évoquer des images de chaises en métal placées autour d'une table en bois brisée, tandis qu'un homme en costume commence une conférence d'une heure. Ce type de réunion a pour résultat des employés sans motivation, un manque d’idées et une perte de temps pour tout le monde. Pour motiver vos employés à partager leurs idées sur la façon d’améliorer l’entreprise, d’accroître la productivité et de résoudre les problèmes en milieu de travail, vous devez créer un environnement de réunion à la fois confortable et stimulant.

1.

Mettez de l'ambiance en offrant de la nourriture, des boissons et du confort. Pour que les réunions soient efficaces, vous devez vous assurer que les besoins de vos employés sont satisfaits. Si les employés ont faim, soif ou sont inconfortables à cause d’une chaise en plastique rigide, le moral des employés s’effondrera immédiatement.

2

Briser la glace. Les brise-glace ne sont généralement pas nécessaires pour une réunion qui implique un petit groupe de personnes, mais les grandes réunions nécessitent que tout le monde se connaisse, au moins par son nom. Les gens se sentent généralement plus à l'aise d'exprimer leurs idées et leurs opinions s'ils savent à qui ils parlent. Les brise-glace ne doivent pas nécessairement être complexes. ils peuvent consister en des exercices simples, tels que demander à chaque personne de se présenter et de récapituler rapidement ce qu'il fait pour l'entreprise.

3

Encourager la contribution des employés. Pour motiver les employés à s'exprimer et à proposer des idées sur la manière d'améliorer l'entreprise, vous devez leur permettre de voir que leurs contributions sont recherchées. Rendre obligatoire, à chaque réunion, que chaque employé suggère un moyen d’améliorer l’entreprise, mais rend l’expérience excitante et une activité dans laquelle l’employé veut s’engager. Ayez toujours l’air positif et encourageant lorsque les employés partagent leurs idées.

4

Demandez les préoccupations des employés. Notez les préoccupations sur un morceau de papier. Proposez des solutions aux problèmes et demandez aux employés de donner leur avis sur les solutions possibles. Lors de la prochaine réunion, lisez la liste des problèmes discutés lors de la réunion précédente et expliquez comment ils ont été traités depuis par la société. Cela donne aux employés une preuve visuelle que l'entreprise se préoccupe d'eux et s'efforce de corriger les problèmes.

5

Créez un environnement stimulant en faisant preuve d'enthousiasme dans votre approche de la réunion. Engagez vos employés en leur montrant des visuels et des graphiques. Évitez de donner de longues conférences à la fois.