Comment suivre les stocks dans la distribution pour une petite entreprise

Le suivi des stocks est un processus qui permet aux entreprises de distribution de connaître les marchandises disponibles en magasin, les articles nécessitant un remplacement urgent, les articles commandés et les articles en transit. Ce processus de suivi des stocks dans une petite entreprise de distribution exige l’identification et l’adoption d’outils d’administration et de systèmes de gestion de logiciels appropriés pour permettre une surveillance efficace du mouvement des articles en stock. Le suivi des stocks peut être basé sur les méthodes d’évaluation des stocks Dernier entré, premier sorti, premier entré. Dans LIFO, les derniers récépissés sont distribués avant les éléments reçus plus tôt alors que dans FIFO, les éléments reçus plus tôt sont distribués avant les derniers récépissés.

1.

Ouvrez une feuille de calcul Excel et créez des colonnes pour "Articles en stock", "Reçus", "Émissions" et "Solde". Ces colonnes vous permettront de connaître le nombre et la valeur des articles en stock dans vos locaux à tout moment et de vous montrer l’évolution des stocks lors de l’établissement des reçus ou des sorties.

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Insérer une formule dans la colonne "Balance". Pour insérer la formule, cliquez sur la première cellule de la colonne "Solde" qui correspond à la première cellule de la colonne "Articles en stock" et appuyez sur la touche "Est égal à signer" (=). Cliquez sur la première cellule de la première cellule de la colonne "Articles en stock" et appuyez sur le signe "Plus" (+) sur le panneau de touches de l'ordinateur au moment de sa sélection. Cliquez sur la cellule dans la "Colonne des reçus", puis appuyez sur le signe "Moins" (-) du clavier. Cliquez sur la cellule dans la colonne "Problèmes" et appuyez enfin sur "Entrée".

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Faites glisser la formule verticalement vers le bas dans toutes les cellules de la colonne, de sorte que le solde augmente automatiquement lorsque les recettes sont générées et réduit lorsque les problèmes sont résolus. Pour faire glisser la formule, placez le curseur dans le coin inférieur droit de la première cellule avec le premier chiffre dans la colonne "Balance", puis appuyez sur le bouton "CTRL" du clavier et faites glisser la souris vers le bas dans la cellule avec le dernier figure dans la colonne. Cette formule automatisée vous permettra d’obtenir de l’exactitude et réduira également la tâche consistant à calculer manuellement les modifications des volumes de stock avant de les enregistrer dans le tableur Excel.

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Répertoriez tous vos articles en stock et inscrivez leurs valeurs dans la colonne "Articles en stock". Laissez les colonnes des recettes, des numéros et du solde vides. Ignorez une ligne après le dernier article de l'inventaire et étiquetez-le comme "Total". Sélectionnez la cellule sous les valeurs des articles d'inventaire actuels et cliquez sur la "Fonction de somme automatique" affichée en tant que 'dans la barre d'outils de votre feuille de calcul Excel, puis appuyez sur Entrée. Utilisez la formule horizontalement pour copier la formule des totaux dans les colonnes "Reçus", "Émissions" et "Solde".

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Insérez les nombres et les valeurs des articles émis ou reçus au fur et à mesure que les transactions se produisent, et les soldes d'inventaire des différents articles et les totaux d'inventaire des différentes colonnes seront ajustés automatiquement.

Pointe

• Adoptez l’utilisation de systèmes logiciels et de technologies de gestion des stocks, tels que l’identification par radiofréquence, pour améliorer la précision et l’efficacité de votre système d’inventaire. La technologie RFID est capable de gérer vos mouvements d’inventaire car elle utilise des lecteurs de balises fixes affectés dans tous les locaux de l’entreprise. Lorsque vous transmettez un article avec l’étiquette RFID, le mouvement de la transaction est enregistré dans le logiciel de gestion des stocks. Dans une petite entreprise à des fins de distribution, vous pouvez utiliser les lecteurs RFID de poche pour surveiller les mouvements d’inventaire.

Attention

• N'abandonnez pas vos enregistrements manuels de réception et émettez des transactions de l'inventaire pour compléter vos enregistrements de feuille de calcul Excel, car vous risqueriez de perdre des informations importantes en cas de panne de votre ordinateur.