Comment suivre les tendances d'inventaire dans Excel

Suivre les tendances des stocks vous aide à déterminer une quantité essentielle au succès de votre entreprise: la quantité à commander pour chacun de vos produits. Si cette quantité est trop élevée, votre argent est inutilement bloqué; si elle est trop basse, vous ne pouvez pas répondre à la demande des clients, ce qui entraîne une perte de clients. Pour éviter ces problèmes, suivez votre inventaire avec Excel en enregistrant les informations de base à ce sujet sur une base hebdomadaire ou périodique, puis utilisez les fonctions graphiques d'Excel pour identifier les modèles dans l'inventaire.

1.

Créez un nouveau classeur dans Excel, puis tapez l'en-tête de colonne "Date d'inventaire". Les valeurs de cette colonne indiquent les dates auxquelles vous effectuez un décompte d'inventaire.

2

Tapez les en-têtes de colonne suivants après l’en-tête "Date d’inventaire": "Nom de l’article", "ID de l’article", "Catégorie" et "Nom du fournisseur". Les données de ces colonnes vous indiquent quel élément vous suivez.

3

Entrez les en-têtes suivants après les en-têtes de la feuille de calcul: "Quantité en stock", "Quantité de déclencheur de réapprovisionnement" et "Quantité effectivement commandée". Le premier est la quantité observée d'un article; le second est le montant auquel il est temps de passer une nouvelle commande.

4

Enregistrez votre feuille de calcul d'inventaire pour pouvoir l'utiliser à la prochaine date d'inventaire.

5

Comptez le montant restant pour chaque article et écrivez ces montants sur papier.

6

Ouvrez votre feuille de calcul d'inventaire. Entrez la date du jour dans le champ Date de l'inventaire, puis renseignez le nom de l'article, l'ID de l'article, la catégorie, le nom du fournisseur et le déclencheur de réapprovisionnement pour chaque article.

7.

Entrez, dans le champ Quantité en main, les comptes que vous avez écrits sur papier. Lorsque vous passez une commande pour cet article, entrez la quantité dans le champ Quantité réellement commandée.

8

Remplissez la liste d’inventaire pour au moins 10 cycles d’inventaire afin de générer suffisamment de données pour la partie graphique du projet.

9

Sélectionnez toutes les données dans la table d'inventaire, puis cliquez sur le bouton "Filtrer" du menu "Données". Cliquez sur le bouton en forme de flèche dans le champ Nom de l'élément, puis décochez la case "Tout sélectionner". Cochez la case pour un seul élément, puis cliquez sur "OK" pour afficher uniquement les entrées de cet élément.

dix.

Sélectionnez toutes les lignes "Date d'inventaire" dans la liste filtrée, puis maintenez la touche "Ctrl" enfoncée pour indiquer une sélection multiple. Sélectionnez toutes les lignes dans un champ de quantité que vous souhaitez suivre, tel que Quantité réellement commandée. Cliquez sur un type de graphique à partir du bouton déroulant "Ligne" de l'onglet "Insertion". Excel affiche un graphique qui vous aide à identifier les tendances dans le champ Quantité au fil du temps.

Pointe

  • Déterminer les quantités de réapprovisionnement est primordial. Consultez la page Web Gérer votre inventaire (lien dans Ressources) pour découvrir des formules simples pour calculer ces quantités.

Attention

  • Les informations contenues dans cet article s'appliquent à Excel 2010. Elles peuvent varier légèrement ou de manière significative avec d'autres versions ou produits.

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