Principes de base de l'impartition des RH
En tant que propriétaire de petite entreprise, vous embauchez des travailleurs au besoin et vous les payez pour ce qu'ils font. Souvent, même le minimum de temps que vous pouvez consacrer à l'embauche, à la formation et à la rémunération des employés est un temps qu'il serait préférable de consacrer à ce que vous faites le mieux, à savoir ce qui vous a attiré dans votre entreprise. En externalisant vos responsabilités en matière de ressources humaines, vous récupérez ce temps. Il n’est pas difficile de trouver une entreprise de ressources humaines qui puisse satisfaire vos besoins lorsque vous avez une compréhension de base du secteur.
Paie
Le service le plus fondamental offert par les fournisseurs de ressources humaines est la paie. Vous pouvez utiliser un programme aussi simple que de remettre des cartes de pointage à un tiers administrateur, qui calcule les retenues et effectue les paiements sur la paie. La sous-traitance des ressources humaines vous évite de devoir conserver des enregistrements pour les taxes de fin d’année et les calculs des heures supplémentaires, car ces services sont généralement inclus dans un contrat de ressources humaines. Payer les taxes sur la masse salariale appropriées et appliquer les retenues correctes peuvent être les tâches les plus difficiles qu'un propriétaire de petite entreprise sans expérience en comptabilité se heurte à l'embauche. Que vous ayez un service des ressources humaines interne ou dirigiez vous-même la majorité des activités, la société tierce prend en charge vos besoins de base en matière de paie.
Conformité
Le respect des réglementations locales, régionales et fédérales est l’un des domaines dans lesquels vous pouvez avoir des difficultés à gérer vos propres tâches en matière de ressources humaines. Lorsque votre entreprise atteint une certaine taille, vous devez faire face aux réglementations de la Fair Labor Standards Act qui obligent les entreprises à payer le salaire minimum et les heures supplémentaires aux employés non exemptés, à protéger les mineurs et à couvrir d’autres pratiques en matière de tenue des dossiers. Une entreprise de sous-traitance en ressources humaines veille à ce que vous restiez dans les limites de la Commission pour l'égalité des chances dans l'emploi et respectiez les règles de la loi sur les congés pour obligations familiales et médicales. Les entreprises de sous-traitance des ressources humaines sont des experts en matière de conformité aux normes du travail, vous permettant de vous concentrer sur votre activité principale sans craindre de dépasser la loi.
Recrutement
Votre contrat avec une entreprise de sous-traitance en ressources humaines peut inclure un certain nombre de tâches en matière de ressources humaines qui doivent être clairement énoncées dans le contrat. Outre les problèmes de paie et de conformité, une entreprise d’impartition peut également répondre à vos besoins en matière de recrutement. Il peut annoncer des postes vacants, examiner les candidatures et même effectuer les entretiens et les recrutements pour vous avec suffisamment de paramètres. En règle générale, une société de ressources humaines tierce recrute et examine les candidats, puis organise des entretiens avec les candidats les plus qualifiés, ce qui vous permet de gagner du temps. Une fois que vous avez pris la décision d’embauche, la société de ressources humaines s’occupe des formalités d’embauche et des tâches d’initiation des nouveaux employés, notamment en les signant pour les avantages et en les informant des politiques de l’entreprise.
Administrateurs d'avantages
Les soins de santé, les programmes de retraite et les périodes de vacances sont des services supplémentaires qui peuvent être retirés de vos mains et confiés à une entreprise de ressources humaines tierces. La société peut collecter des primes et surveiller l'utilisation des avantages en matière de santé et de soins dentaires. Certaines entreprises de sous-traitance en ressources humaines peuvent même vous placer, ainsi que vos employés, dans des régimes de soins de santé collectifs auxquels ils appartiennent, ainsi que d'autres clients. Vous pouvez utiliser la société de sous-traitance pour suivre et reléguer les vacances et autres congés payés.