Intégration et avantages du système de paie RH
Dans le passé, la majorité du travail effectué par les ressources humaines, les ressources humaines, était centrée sur les tâches administratives. Cependant, au fil des années, les avancées technologiques ont incité les services des ressources humaines à assumer davantage de tâches pour les entreprises. Les professionnels des ressources humaines sont notamment en mesure d'intégrer leurs applications à la paie. L’intégration du système de paie RH a eu une influence positive sur la manière dont les entreprises et leurs services des ressources humaines peuvent maintenant fonctionner.
Qu'est-ce que l'intégration du système de paie RH?
Les informations collectées par les ressources humaines concernant les employés sont souvent en grande partie les mêmes informations requises par le service de la paie. Par conséquent, il y a beaucoup de paperasse excessive. L'intégration du système de paie RH est un système qui permet à la fois aux ressources humaines et à la paie d'accéder à la même information en utilisant la même base de données. L'intégration des ressources humaines et de la paie présente plusieurs avantages.
Réduction de la paperasserie
Les ressources humaines et les états de paie ont besoin de nombreux documents identiques. L’un des avantages les plus remarquables de l’utilisation du logiciel d’intégration de système de paie HR est la réduction du nombre de feuilles flottant dans le bureau grâce à la fonction de paie automatisée. En outre, il n'est pas nécessaire de notifier la paie lorsqu'un employé ajoute un avantage, car une fois que l'administrateur des ressources humaines l'a ajouté, la déduction est ajoutée de manière autonome, ce qui élimine les formalités administratives que la paie aurait autrement exigées.
Mise à jour automatique
La mise à jour automatique est un avantage supplémentaire de l'intégration du système de paie RH, en plus de la réduction de la paperasserie utilisée au sein de l'entreprise. Puisque les ressources humaines et la paie partagent la même base de données contenant les informations sur les employés, lorsque quelque chose est entré dans le système par les ressources humaines, la paie est automatiquement mise à jour. Par exemple, en cas de licenciement d'un employé, l'administrateur des ressources humaines procédera à la suppression des informations relatives à l'employé. En conséquence, la paie fera automatiquement la même chose en ce qui concerne les informations relatives à la paie et aux avantages sociaux. Cela réduit considérablement la quantité de travail pour les employés, ainsi que la marge d'erreur.
Rapports spécialisés
La plupart des équipes de direction de la société demandent des rapports consolidés sur les employés de la société et leurs programmes de rémunération. Ce type de rapport doit contenir plus que les noms des employés et les informations de paie correspondantes. Les rapports consolidés contiennent également toutes les informations relatives aux employés et à leurs avantages. Ce type de rapport est difficile, voire impossible, à obtenir sans intégration du système de paie HR.