Politique de réinstallation des ressources humaines

L’élaboration d’une politique de délocalisation pour votre petite entreprise définit des paramètres pour l’embauche de nouveaux employés en dehors de votre zone de navettage et le transfert d’employés actuels vers des emplacements distants. Une politique efficace contrôle vos dépenses et le temps consacré à la négociation des détails de la réinstallation des nouveaux employés et des employés actuels. Par conséquent, créez des directives de politique de réinstallation adaptées à la taille de votre entreprise, au nombre d'emplacements et aux ressources ou capital disponible pour attirer et fidéliser le personnel.

La prise de décision

Une politique d'entreprise sans marge de négociation peut avoir une incidence sur votre capacité à attirer et à fidéliser des employés talentueux dotés des compétences et des qualifications dont votre organisation a besoin. Par conséquent, établissez les paramètres et donnez aux responsables du recrutement et aux ressources humaines le pouvoir de décision pour finaliser les détails de la réinstallation. Votre politique devrait porter sur le logement et les transports, ainsi que sur des services tels que les conseils en immobilier et l'assistance à l'assimilation culturelle pour la réinstallation d'expatriés si votre petite entreprise est active à l'étranger.

Coût

Lors de l'élaboration de la politique de réinstallation de votre petite entreprise, déterminez combien vous pouvez dépenser pour le déménagement d'employés nouveaux et actuels. De nombreux employeurs, y compris le gouvernement fédéral, affectent un pourcentage du salaire de l'employé aux frais de réinstallation. Les employés du gouvernement fédéral peuvent être admissibles à un incitatif à la réinstallation pouvant aller jusqu'à 25% de leur salaire annuel. Dans des cas particuliers, le gouvernement fédéral verse jusqu'à 50% du salaire de l'employé, selon l'US Office of Personnel Management. Payer une somme forfaitaire aux employés peut sembler l’itinéraire le plus simple; Cependant, il oblige les employés à localiser et à embaucher une entreprise de déménagement, à trouver un agent immobilier et à organiser des excursions de recherche d'un logement. Les employeurs qui ne paient pas de montants forfaitaires dépensent souvent entre 5 000 et 20 000 dollars; Cependant, la moyenne est de 21 033 $, selon l'enquête de 2012 sur la mobilité de la main-d'œuvre alliée. L'enquête d'Allied révèle que les dépenses couvertes par les 10% des meilleurs employeurs qui délocalisent leurs employés s'élèvent à 50 000 dollars, souvent appelées «paquets en or».

Passif d'impôt

Les paiements forfaitaires peuvent causer des cauchemars fiscaux. L'Internal Revenue Service considère que certains paiements - frais de déménagement, frais immobiliers, voyages à la recherche d'un logement, etc. - font partie du revenu imposable de l'employé, conformément à sa section de 2012 sur les remboursements, Publication 521. En outre, la méthode permettant de déterminer si un excédent d’argent provenant d’un paiement forfaitaire est imposable peut prêter à confusion. Il peut être préférable pour votre entreprise de créer une liste de fournisseurs fiables pour traiter les problèmes de déménagement et d’immobilier de vos employés, et d’affecter un responsable des ressources humaines pour gérer les détails de la réinstallation. Cela évite également le stress des employés qui déménagent dans de nouveaux locaux.

Détails

Les détails de votre politique de réinstallation incluent ce que vous allez couvrir pour les employés qui partent pour un nouvel emploi ou qui sont mutés dans une nouvelle zone. Les politiques de déménagement classiques prévoient une aide pour la vente de la maison actuelle de l'employé et la recherche d'une nouvelle maison. L’assistance comprend la couverture de la commission de l’immeuble sur la vente d’une maison et l’achat d’une maison neuve, ou le paiement des frais d’un employé pour rompre le bail de son loyer actuel et la prise en charge du dépôt d’une caution pour une nouvelle location. Les visites à la maison permettent aux employés d’explorer une nouvelle communauté, d’identifier des écoles pour enfants ou de trouver un emploi pour un conjoint. Certains employeurs fournissent une aide au placement pour les conjoints sortants afin de trouver un nouvel emploi. Incluez et excluez les éléments inclus dans votre stratégie et comparez-la à des entreprises ou tendances similaires.

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