Responsabilités RH en cas de décès au travail
Le rôle des ressources humaines en tant que défenseur des droits des employés revêt une importance accrue lorsque l’un d’eux décède au travail. De l'annonce initiale à l'embauche d'un remplaçant, la manière dont les ressources humaines gèrent cette situation émotionnelle a une incidence sur la culture et le rétablissement de l'organisation. Les employés assimilent leurs actions et attitudes en matière de ressources humaines à celles de l'entreprise dans la mesure où celle-ci assume les responsabilités juridiques et pragmatiques associées à un décès au travail, qu'il s'agisse d'un décès accidentel, auto-infligé, pour des raisons de santé ou naturelles, ou du résultat d'un accident. catastrophe.
Notification
Lorsque les ressources humaines apprennent qu'un employé est décédé au travail, sa première responsabilité consiste à informer les autorités compétentes, à fournir les coordonnées d'urgence de la personne décédée et à assurer la sécurité des autres employés, le cas échéant. La politique de l'entreprise indique si le supérieur hiérarchique ou les ressources humaines de l'employé notifie la famille. Les dirigeants peuvent vouloir diriger la communication initiale avec le personnel. Cependant, les ressources humaines supervisent la logistique de l'annonce aux employés, y compris ceux qui sont temporairement absents du bureau, organise le support à la gestion du deuil et coordonne les annonces des médias avec le service des relations publiques.
Personnel de soutien
Après avoir informé toutes les parties concernées, les ressources humaines s’occupent de guider le deuil de l’organisation. Il assume la responsabilité d'aider les gestionnaires et les superviseurs concernés à gérer le traumatisme de l'événement et de les conseiller sur la façon d'aider leurs employés à faire face à leur chagrin. En rassemblant et en diffusant des informations précises au fur et à mesure de leur disponibilité, les ressources humaines renforcent les préoccupations et les préoccupations des travailleurs vis-à-vis de leurs employeurs. Les RH s’engagent en outre à fournir une salle privée où les employés peuvent se réunir de manière informelle pour faire leur deuil et à avoir des conseillers en chaire sur place.
Obligations de rapport
L’administration américaine de la sécurité du travail et de la santé veut savoir quand une fatalité au travail se produit, même si une crise cardiaque a causé la mort. Le respect des exigences de reporting OSHA incombe généralement aux RH. Les ressources humaines disposent de huit heures après le décès de l'un des employés liés au travail pour appeler OSHA - au 1-800-321-6742 - ou signaler l'incident en personne au bureau de l'OSHA le plus proche. Les détails que les ressources humaines doivent fournir comprennent le nom de l'entreprise; l'heure de l'incident, le lieu où il s'est produit et une brève description; nombre de fatalités et informations de contact. Les avis écrits ne sont pas autorisés. Si un employé décède dans les 30 jours suivant un accident du travail, les ressources humaines doivent suivre les mêmes procédures de rapport. Les seules exceptions sont les décès impliquant un transport commercial ou un accident de voiture en dehors d'une zone de construction. Cependant, les ressources humaines doivent les inclure dans le registre annuel des blessures et maladies de l'OSHA.
Affaires légales
Les ressources humaines ont la responsabilité de fournir au service de la paie les informations nécessaires à la préparation du dernier chèque de paie de l'employé décédé, conformément à la loi en vigueur, notamment tout congé payé, y compris les journées personnelles, les congés de maladie ou les vacances, ainsi que la rémunération gagnée. Assurer la résiliation correcte de l’assurance maladie conformément aux directives générales devient une tâche importante des ressources humaines, tout comme les réunions avec les bénéficiaires pour expliquer les procédures relatives aux retraites, à la santé, à l’assurance vie collective et aux prestations de décès.
Diriger le processus de guérison
Lorsqu'un employé décède au travail, les fonctions des ressources humaines peuvent inclure un service commémoratif pour lequel ils sollicitent l'aide de collègues de travail afin de soigner les cœurs lourds. Les RH doivent contacter la famille du défunt, représenter la société aux funérailles, envoyer des cartes de condoléances et des fleurs ou organiser un don. D'un point de vue commercial, les ressources humaines doivent restituer tous les biens personnels de l'employé depuis son bureau et garantir la restitution des biens de l'entreprise, tels que des clés, des cartes de crédit et du matériel. Les ressources humaines doivent également veiller à ce que quiconque occupe le poste vacant ne soit pas considéré comme un remplaçant. Enfin, les RH mènent une enquête sur la manière dont l’accident ayant causé la mort aurait pu être évité, ainsi que sur l’efficacité de la communication et la présence de collègues formés à la RCP et à l’utilisation d’un défibrillateur externe automatisé, ou DEA.