Liste de contrôle d'audit des ressources humaines
Les meilleures pratiques et la conformité légale représentent deux domaines principaux de l’audit des ressources humaines. Les petites entreprises peuvent utiliser un tel audit pour identifier les forces, les faiblesses et tout besoin de modification des processus et des procédures. Pour s’assurer que tous les domaines critiques sont inclus, certaines entreprises élaborent une liste de contrôle des ressources humaines. L'utilisation de la liste de contrôle aide à maintenir le cap et sert de documentation officielle des résultats.
Avantages de l'entreprise
Les ressources humaines sont responsables des avantages médicaux, dentaires et autres offerts aux employés. Pour évaluer les coûts de l'entreprise pour ces avantages, le service des ressources humaines tient des registres d'utilisation des employés. Une partie de la liste de contrôle d'audit des ressources humaines contient des questions sur les programmes proposés et les exigences en matière de couverture. L'utilisation de cette information est importante pour déterminer les meilleurs programmes et le retour sur investissement le plus important.
Les politiques et les procédures
Pour prévenir les poursuites en matière de discrimination et de résiliation injustifiée, les entreprises doivent disposer de politiques et de procédures clairement définies. Les entreprises organisent une nouvelle orientation des employés pour expliquer et clarifier les politiques. Les nouveaux employés peuvent également poser des questions à ce stade. Certaines entreprises exigent que les nouveaux employés signent une renonciation indiquant qu’ils ont reçu les informations par écrit. Les listes de contrôle d'audit des ressources humaines comprennent des questions sur les orientations, ce qui est inclus et du matériel distribué aux nouveaux employés.
Dossier d'employé
La tenue de dossiers et le recrutement d’employés sont soumis à des obligations légales. Pour protéger la vie privée des employés, les informations relatives aux problèmes de santé doivent être conservées dans des fichiers séparés. Les formulaires d'immigration et les copies des documents pertinents pour les nouveaux employés doivent être conservés. Les listes de contrôle d'audit peuvent inclure des questions sur l'utilisation et le stockage de ces enregistrements. Une question pourrait demander où les fichiers sont stockés et qui a le pouvoir d'y accéder.
Compensation
Les registres des salaires, primes et autres rémunérations du personnel sont sous la responsabilité des départements des ressources humaines. Certains départements des ressources humaines traitent la paie, de sorte que les rapports de temps font partie des fichiers de rémunération. Les listes de contrôle d'audit des ressources humaines comprennent des questions sur les facteurs déterminants pour les décisions salariales, le moment où les employés deviennent éligibles pour des augmentations et qui a le pouvoir d'apporter des modifications aux paiements. En outre, des questions sur les procédures de comptabilité peuvent faire partie de la vérification.