Idées pour une réunion de vente motivante
Les réunions de vente fournissent un moyen d'instruire et d'inspirer vos représentants, mais malheureusement, beaucoup s'enlisent dans des examens apparemment sans fin des performances passées. Pour que vos réunions de vente prennent vie, vous devez impliquer vos représentants dans un programme optimiste et rapide qui les incitera à participer au cours de la réunion et à relever le défi d'atteindre leurs objectifs après la réunion.
Objectifs
Les réunions que les représentants des ventes redoutent sont celles dans lesquelles la plupart du temps est consacrée aux activités passées hebdomadaires ou trimestrielles de chaque représentant. Personne ne s'en soucie et les esprits dérivent. Le premier objectif d’une réunion de vente est de motiver les représentants en reconnaissant leurs succès. Pour ce faire, demandez à chaque représentant de partager une histoire de réussite brève et passionnante. Soulignez brièvement les réalisations des différents représentants pour inspirer la responsabilité. Incluez une formation à la vente avec une opportunité pour vous et vos principaux représentants de coacher les autres. Le jumelage de représentants chevronnés avec de nouveaux arrivants aide à établir des relations d'équipe.
Format
Le format de la réunion variera en fonction de la fréquence de vos réunions. Une réunion hebdomadaire de 60 minutes réservée aux représentants locaux sera certainement différente d’une réunion réunissant vos représentants à distance pour lancer une nouvelle campagne sur les produits. Les réunions courtes permettent moins de temps pour les activités amusantes, mais le flux devrait être essentiellement le même que pour une réunion d'un ou deux jours. Commencez par une histoire inspirante, une vidéo ou une annonce. Concentrez-vous sur le succès en partageant des exemples de réussite. Incluez un segment sur la formation, le partage de techniques de vente ou d'informations sur les produits. Donnez un bref résumé du classement des différents représentants, résumez et terminez la réunion avec une clôture motivante. Les réunions plus longues portent sur les mêmes sujets, mais avec plus de temps, la formation sera plus complète et vous devrez ajouter plus d'activités pour la garder vivante.
Activités de motivation
Non seulement les activités font-elles participer les représentants commerciaux au lieu de les observer, mais elles aident également à créer des liens et à créer une camaraderie. Le but de vos activités devrait être de motiver et de divertir. Peut-être pourrez-vous dynamiser les représentants si le thème de votre activité est construit autour d'un concurrent. Faites une pièce sur les événements sportifs saisonniers. Diviser vos représentants en équipes et marquer un concours à l'aide de parenthèses pour déterminer les gagnants serait approprié au printemps, près de March Madness. Si un événement majeur se produit avec votre entreprise, tel qu'une fusion, vous pouvez créer des activités autour d'un thème tel que «Le pouvoir du travail d'équipe» et engager les représentants dans un défi d'équipe visant à construire quelque chose. Vous pouvez faire preuve de créativité en reproduisant un jeu télévisé, en associant le jeu à des produits ou services de la société. Le garder actif et rapide est la clé du succès.
À emporter
Donnez un butin avec les logos de la société - T-shirts, tasses à café, stylos, etc. - avec tous les représentants si la réunion est un événement important. Les représentants des ventes sont compétitifs; utilisez donc certains d’entre eux comme prix pour différentes activités. Assurez-vous d'enregistrer la réunion - ou du moins ses points forts - et d'envoyer un DVD à chaque représentant après la réunion. Donner aux représentants un DVD contenant des informations sur les produits ou des compétences en matière de vente est également un excellent moyen de garder les représentants motivés après la fin de la réunion. Vous pouvez également leur donner différents livres ou CD et leur demander de partager une idée avec tous les autres représentants dans les semaines à venir.