Importance des ordinateurs dans les affaires

Les ordinateurs sont devenus des outils commerciaux essentiels. Ils sont utilisés dans tous les aspects des opérations d'une entreprise, y compris la création de produits, le marketing et l'administration. Il est essentiel que les responsables d’entreprise prennent le temps de choisir les ordinateurs, logiciels et périphériques adaptés à leur entreprise.

Fonctions informatiques d'entreprise

La plupart des processus métier impliquent désormais l'utilisation d'ordinateurs. En voici quelques uns:

  • Communications: les entreprises utilisent des ordinateurs pour les communications internes et externes via courrier électronique, systèmes de messagerie, conférence et traitement de texte.

  • Recherche: les entreprises peuvent utiliser des ordinateurs pour rechercher les tendances de l'industrie, les brevets, les marques, les clients potentiels et les concurrents via des moteurs de recherche et des bases de données propriétaires.

  • Production de médias: les ordinateurs sont maintenant utilisés pour produire différents types de médias, notamment des productions graphiques, vidéo et audio.

  • Suivi et stockage des données: bien que les fichiers papier contenant des documents papier soient toujours utilisés, les entreprises stockent et gèrent également leurs données à l'aide de logiciels et du cloud.

  • Développement de produits: les développeurs utilisent des ordinateurs pour créer de nouveaux produits et services.

  • Ressources humaines: les processus RH internes et les systèmes de paie sont gérés à l'aide de logiciels et de services en ligne.

Ordinateur portable ou ordinateur de bureau

Les propriétaires d'entreprise qui envisagent d'acheter des ordinateurs ont de nombreuses décisions à prendre, y compris les types d'ordinateurs qu'ils souhaitent utiliser dans leur bureau: ordinateurs portables ou ordinateurs de bureau. Alors que la popularité des ordinateurs portables a augmenté au cours de la dernière décennie, certains experts estiment que les ordinateurs de bureau sont toujours une bonne option pour de nombreuses entreprises. Voici quelques facteurs à prendre en compte:

Coût d’achat et de réparation: les ordinateurs de bureau sont souvent plus abordables que les ordinateurs portables dotés de vitesses et de fonctionnalités similaires. En outre, la réparation des ordinateurs de bureau peut être moins coûteuse.

Taille et ergonomie: les ordinateurs de bureau et les ordinateurs portables sont disponibles dans une gamme de tailles. Si l’espace est rare dans votre bureau, prenez le temps de comparer la taille et la forme des machines disponibles. L'ergonomie est également un facteur important: si vos employés passent beaucoup de temps à leur bureau, il est important de choisir un système qui favorise un positionnement corporel sain. Dans certains cas, les ordinateurs portables peuvent présenter des défis ergonomiques plus importants, mais ils peuvent être surmontés en achetant des périphériques, tels qu'un moniteur séparé, et des accessoires.

Portabilité: Où travaillent vos employés? Si vous vous attendez à ce que votre équipe soit à leurs bureaux la plupart du temps, les ordinateurs de bureau auront peut-être le plus de sens. Si votre équipe est sur la route beaucoup, les ordinateurs portables sont le meilleur choix. Dans certains cas, votre meilleure option peut être d’acheter un mélange de machines: ordinateurs portables pour les équipes de vente et de promotion et ordinateurs de bureau pour le personnel administratif.

Propriété de l'appareil

Pour réduire les coûts, certaines entreprises ont maintenant une politique BYOD (Bring Your Own Device). Les employés sont invités ou encouragés à apporter leurs propres ordinateurs portables au travail. Les avantages d'un tel système, en particulier pour les startups, sont notamment une réduction des dépenses pour le propriétaire de l'entreprise et la possibilité pour les employés d'utiliser la machine avec laquelle ils sont le plus à l'aise.

Néanmoins, cette politique a ses propres problèmes: tous les employés ne peuvent pas se permettre d’acheter ou de maintenir des ordinateurs portables ou des ordinateurs dernier modèle qui disposent de suffisamment de puissance pour exécuter des logiciels d’entreprise. En outre, les problèmes de sécurité sont importants: les systèmes de l'entreprise peuvent être vulnérables au piratage via l'ordinateur de l'employé, en particulier si l'employé devient trop souple dans ses habitudes de navigation, l'utilisation d'applications de médias sociaux ou la mise à jour de logiciels de sécurité.

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