Importance d'une bibliothèque virtuelle dans une entreprise
Offrir les informations les plus récentes et les plus pertinentes est essentiel au fonctionnement d'une entreprise. Une bibliothèque virtuelle met l'information à la portée des employés et est facilement accessible à plusieurs personnes à la fois. Une bibliothèque virtuelle peut extraire des documents de différentes sources du monde entier, créant ainsi une centrale d’information qui rend une entreprise compétitive à l’échelle mondiale.
Partager le savoir
Dans le livre "Gérer les équipes virtuelles: tirer le meilleur parti des wikis, des blogs et d'autres outils collaboratifs", les auteurs, Brenda Huettner, M. Katherine Brown et Char James-Tanny, suggèrent que les équipes virtuelles les plus performantes sont celles qui communiquent partager l'information. L'un des avantages d'une bibliothèque virtuelle est que les employés au bureau, qu'ils travaillent à domicile ou dans d'autres bureaux, peuvent tous partager les mêmes informations et apprendre les uns des autres.
Restez à jour sur les recherches récentes
La publication de la recherche dans un environnement virtuel le rend immédiatement accessible et réduit le temps et les coûts d'impression. Les informations peuvent être envoyées instantanément à tous les employés de l'entreprise ou uniquement à ceux travaillant sur un projet particulier.
Comprendre les implications mondiales
La possibilité de partager des informations au niveau mondial et de recevoir des informations de sociétés sœurs d'autres pays peut aider les employés à comprendre l'impact que les décisions pourraient avoir sur d'autres sociétés dans le monde. Outre les documents de recherche, les livres et les rapports, une bibliothèque virtuelle peut être composée des idées et réflexions des autres, ce qui en fait un environnement plus interactif qu'une bibliothèque traditionnelle.
Réduire les coûts
Les bibliothèques virtuelles fonctionnent de différentes manières pour réduire les coûts de l’entreprise. Une bibliothèque imprimée prend de la place et celle-ci coûte de l'argent supplémentaire. Une bibliothèque virtuelle ne prend pas de place. En outre, le fait de fournir des informations par voie électronique permet d'économiser le coût des supports d'impression. Pour les entreprises dont les employés travaillent à domicile ou ailleurs, les coûts d’expédition peuvent également être prohibitifs pour les documents imprimés.