Introduction d'une nouvelle entreprise par courrier électronique
Un e-mail présentant votre nouvelle société vous permet de franchir les portes de vos clients potentiels et de les rendre réceptifs à faire des affaires avec vous. Un e-mail préliminaire aide votre entreprise naissante à tester les choses et à mettre votre entreprise sur le terrain, prête à faire passer la relation avec les clients au niveau supérieur.
Le bon destinataire
Avant d'appuyer sur le bouton d'envoi, déterminez qui est le décideur au sein de l'organisation à laquelle vous écrivez. Ce sera le destinataire de votre message et quelqu'un qui pourra vraisemblablement agir sur les informations que vous fournissez. Si vous n'avez pas le temps d'obtenir les noms et les adresses électroniques vous-même, vous pouvez faire appel à une société de télémarketing pour gérer cette partie pour vous. Une stratégie d’acquisition d’audience bien exécutée pourrait générer de nombreuses nouvelles perspectives.
Brièveté
Rester concis est un aspect essentiel de la présentation de votre nouvelle entreprise par courrier électronique. Il s’agit du premier point de contact avec une autre personne ou entreprise et ce n’est pas le moment de surcharger le courrier électronique avec tous les avantages et fonctions imaginables que votre entreprise a à offrir. Vous ne faites que préparer le terrain pour une conversation plus approfondie. Essayez de limiter votre message à quatre phrases, car rien de plus que cela ne sera décourageant pour un client potentiel et se dirigera probablement vers un bref survol, puis la corbeille.
Points à couvrir
Dans le corps de l'e-mail, vous créez un lien entre votre société et le destinataire. Dans la première phrase, vous devez reconnaître un élément distinctif de l'entreprise du destinataire afin de personnaliser le message. Indiquez ensuite ce que fait votre entreprise et comment vous pourriez aider le client potentiel à relever un défi particulier. Soutenez-le avec des preuves, par exemple, à partir du témoignage d'un client précédent. Enfin, suggérez de vous rencontrer à une heure précise.
Conseils supplémentaires
Maintenez un ton de conversation tout au long du courrier électronique et éloignez-vous du domaine de la «parole conservée». Vous accomplissez ce dernier en fournissant des hyperliens ou des rapports pertinents pour les intérêts de la personne ciblée. N'oubliez pas de réfléchir à la ligne d'objet, car il peut s'agir d'un facteur décisif dans le courrier électronique. Certaines sociétés, telles que MailChimp, ont analysé quels mots des sujets sont plus susceptibles de capter l’intérêt des gens que d’autres. En comparant les classements de mots spécifiques, vous pouvez combiner des mots pour améliorer vos chances d'obtenir une réponse favorable. "Bienvenue", "merci" et "salutations" ont obtenu de bonnes notes; "pourcentage de réduction" et "rappel" ne l'ont pas fait.