L'inventaire est-il un actif ou un passif?
L'inventaire apparaît sur votre bilan comme un actif ou quelque chose que vous possédez. Dans la pratique, toutefois, les stocks peuvent être un actif ou un passif, en fonction de vos ressources, des articles que vous stockez et de la manière dont vous les utilisez.
Pointe
L'inventaire entre dans votre système de comptabilité en tant qu'actif, mais dans la pratique, il peut s'agir soit d'un actif, soit d'un passif, en fonction du type d'élément et de la façon dont vous le gérez.
Inventaire en tant qu'actif
Votre bilan répertorie les stocks en tant qu'actif, car vous dépensez de l'argent dessus et cela a de la valeur. L'inventaire est défini comme tout ce que vous allez incorporer pour une utilisation future dans vos opérations commerciales. Cette définition couvre les articles que vous avez achetés pour la revente, tels que les pantalons et les chemises pour un magasin de vêtements. Il couvre également les pièces que vous avez sous la main qui vont dans les articles que vous fabriquez, tels que le bois et les vis, si vous fabriquez des meubles.
Les articles finis que vous n'avez pas encore vendus sont également considérés comme des stocks. par exemple, des meubles que vous avez construits ou des gâteaux que vous avez cuits. Les fournitures telles que les trombones, que vous utilisez pour soutenir des activités commerciales, au lieu d’utiliser pour la revente, sont également considérées comme des stocks, bien qu’elles ne fassent pas partie du coût des produits vendus.
Inventaire en tant que responsabilité
Techniquement, l’inventaire n’est pas un passif au sens comptable du fait qu’il représente quelque chose que vous devez, mais il peut correspondre à une autre définition du mot: un désavantage ou un inconvénient. L'inventaire devient un problème lorsque vous en avez trop. Si votre fonds de roulement est bloqué dans des stocks dont vous n’auriez pas besoin à court terme, vous risquez de vous retrouver à court d’argent pour des dépenses trop pressantes, telles que le loyer ou la masse salariale. Si vous avez plus d'inventaire que vous pouvez raisonnablement stocker, vous devez faire face à un encombrement qui nuit à l'efficacité et vous coûte de l'argent en masse salariale.
Les stocks peuvent également être un handicap, car les goûts des consommateurs changent et il est impossible de prédire ce que vos clients achèteront dans le futur. Si vous achetez trop de ce que votre clientèle veut en ce moment, et que la demande évolue, vous risquez de vous retrouver avec des stocks que vous ne pouvez pas vendre.
Trouver la tache douce
La différence entre l'inventaire en tant qu'actif et l'inventaire en tant que passif est une question de degré. Conservez un inventaire suffisant pour ne pas en manquer, mais pas plus que nécessaire. Établissez des relations avec des fournisseurs qui peuvent vous procurer rapidement ce dont vous avez besoin, afin de vous en servir au fur et à mesure de vos commandes. Cette approche de la gestion des stocks est appelée "inventaire maigre", et la société Toyota l'a incarnée comme philosophie de gestion des stocks. Il faut de la pratique pour avoir le bon montant en main; inévitablement, il y aura des moments où vous serez pris au dépourvu, mais un inventaire réduit vous permettra d'économiser de l'argent à long terme, en réduisant le gaspillage et en vous faisant gagner du temps.