Jalons clés des projets

Le cycle de vie typique d'un projet d'entreprise comprend plusieurs étapes clés qui marquent des étapes importantes du processus. Bien que les spécificités des différents projets diffèrent, de nombreux points critiques sont similaires, que vous gériez le développement d'un nouveau logiciel ou la construction d'un bâtiment. Ces points de contrôle dans les étapes de planification, de construction et d’achèvement vous aident à déterminer si le projet est sur la bonne voie.

Objectif

Tous les projets ont un plan de travail qui décrit les étapes et les actions nécessaires pour mener à bien le projet. En choisissant des étapes spécifiques dans ce plan comme jalons clés, vous êtes en mesure de suivre vos progrès vers l’achèvement. Vous connaissez probablement la date de fin ou la date de livraison prévue du projet, mais vous souhaitez suivre vos progrès tout au long du projet. L'attribution de dates d'achèvement spécifiques pour chaque jalon vous aide à déterminer si vous restez sur la bonne voie pour respecter l'échéance finale. Sans jalons intégrés dans le plan de travail, vous ne réaliserez peut-être pas qu'il est trop tard pour ne pas terminer à temps.

Identification

Les extrémités de chaque phase du projet créent des jalons naturels à des fins de suivi. Par exemple, un projet de développement logiciel comprend généralement la planification, le développement, le test et le déploiement du logiciel. La fin de chaque phase représente une étape cruciale du projet. Un autre moyen d'identifier les étapes clés consiste à examiner le plan afin de déterminer les actions requises avant que l'étape suivante ne soit possible. Dans un projet de construction, les fondations doivent être achevées avant que les murs puissent monter. Vous devrez peut-être passer certaines inspections pendant le processus de construction avant de pouvoir aller de l'avant. Recherchez les actions critiques qui jouent un rôle essentiel pour que le projet continue d’être une étape clé.

Développement de la chronologie

Les jalons identifiés nécessitent une date d'achèvement assignée pour surveiller vos progrès. Calculez le temps total disponible pour le projet. Examinez chaque section de travail menant à chaque étape afin de pouvoir estimer le temps qu’elle devrait durer. Utilisez ces informations pour diviser la durée totale du projet entre chacun des jalons. Calculez les dates d'échéance pour chaque jalon en fonction du temps imparti.

surveillance

Les jalons eux-mêmes ne garderont pas votre projet sur la bonne voie. Vous devez surveiller régulièrement les activités du projet et les comparer à vos jalons pour vous assurer que vos employés restent sur la bonne voie. Si vous constatez que le projet est en retard ou si vous commencez à manquer des jalons clés, évaluez les points faibles du projet. Si vous ne parvenez pas à prolonger le calendrier du projet, déterminez comment vous pouvez reprendre du terrain pour vous remettre sur la bonne voie.

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