Types de fonctions utilisées dans Excel

Le programme Excel de Microsoft, largement utilisé dans les entreprises, comprend de nombreuses fonctions intégrées qui effectuent des opérations mathématiques et logiques sur des données de feuille de calcul. Dans Excel, les fonctions sont des formules simples que vous tapez dans une cellule de feuille de calcul. ils fonctionnent sur des nombres, du texte et d'autres types de données. Les fonctions vous permettent d’effectuer des calculs allant de l’arithmétique simple à des équations scientifiques, statistiques et financières complexes.

Agrégat

Certaines des fonctions Excel les plus utiles et les plus couramment utilisées opèrent sur une plage de cellules. Ces fonctions calculent un résultat, qui est un agrégat de la plage. Par exemple, SOMME (A1… A25) calcule le total des cellules 1 à 25 de la colonne A de la feuille de calcul. Le calcul des sous-totaux et des totaux à l'aide de SUM () est l'une des opérations les plus fréquentes dans les tableurs. Une autre fonction, COUNT (), compte les cellules de sa plage contenant des nombres. De nombreuses fonctions statistiques d'Excel calculent également la valeur agrégée d'une plage de cellules.

Financier

Les calculs de rentes, d'obligations, d'hypothèques et autres calculs financiers complexes peuvent présenter des difficultés mathématiques. Microsoft a donc inclus 53 fonctions connexes dans Excel. La fonction PMT (), par exemple, calcule un versement sur prêt en fonction du nombre de versements, du taux d’intérêt et du montant en principal. Vous l'utilisez dans une formule de cellule, comme l'illustre l'exemple suivant:

= PMT (0, 05, 48, 10000)

Dans cet exemple, le taux d'intérêt est le premier paramètre (5%), le nombre de paiements est de 48 et le principal du prêt est de 10 000 $. La cellule dans laquelle vous avez saisi la fonction contient la valeur (553.18), ce qui signifie que chaque paiement est de 553, 18 USD.

De même, pour rechercher la valeur future d'un investissement générant un taux d'intérêt composé constant, utilisez la fonction FV (), comme illustré dans cet exemple:

= FV (0, 05, 48, -500, -10000)

Comme pour le PMT, le premier paramètre est le taux d'intérêt (0, 05) et 48 le nombre de paiements. Les valeurs négatives 500 et 10 000 représentent un paiement mensuel de 500 $ dans l'investissement avec un paiement initial de 10 000 $. Lorsque vous entrez cette fonction dans une feuille de calcul, la cellule affiche 198 025, 39 USD, ce qui correspond à la valeur future de l'investissement après le dernier paiement.

Statistique

Excel comporte diverses fonctions que vous pouvez utiliser pour analyser statistiquement une plage de colonnes. Une fonction commune, AVERAGE (), calcule la valeur moyenne de plusieurs valeurs. Les fonctions MAX () et MIN () vous donnent les valeurs maximale et minimale dans une plage. La fonction STDEV.P () calcule l'écart type d'une plage; un petit écart-type indique une correspondance étroite entre les nombres de la plage et leur moyenne. D'autres statistiques sophistiquées incluent cinq fonctions khi-deux, moyennes harmoniques et géométriques, trois fonctions pour la variance et deux qui calculent le classement des nombres dans un ensemble.

Scientifique

Les ingénieurs et les scientifiques utilisent la trigonométrie, les logarithmes et les fonctions de manipulation des nombres. Excel possède une gamme complète de fonctions trigonométriques telles que SIN (), COS () et TAN (), ainsi que leurs inverses, ASIN (), ACOS () et ATAN, ainsi que les hyperboliques correspondants, SINH (), COSH ( ) et TANH (). Les fonctions logarithmiques comprennent les journaux naturels et communs, LN () et LOG10 (), ainsi que LOG (), qui utilise une base arbitraire. Excel fournit des fonctions numériques telles que INT (), qui arrondit un nombre au nombre entier le plus proche, et CEILING (), qui arrondit un nombre par la valeur spécifiée.

Logique

Des feuilles de calcul plus sophistiquées utilisent des fonctions qui testent la valeur d'une cellule et effectuent différentes opérations dessus en fonction du résultat. Par exemple, vous pouvez utiliser IF () dans une feuille de calcul comme suit:

= IF (A1> = 500, A1 * .9, A1)

Dans cet exemple, la partie de test de la fonction "A1> = 500" vérifie si la valeur de la cellule A1 est supérieure ou égale à 500. Si elle est vraie, la cellule contenant cette fonction devient la valeur de A1 fois .9 ; Si false, la valeur de A1 est inchangée. Vous pouvez par exemple utiliser cette option pour accorder un rabais de 10% sur les commandes clients totalisant 500 $ ou plus. Parmi les autres fonctions logiques d'Excel, citons OR (), qui teste un ensemble de conditions et exécute une fonction si l'une d'entre elles est vraie, et AND (), qui exécute une fonction uniquement si toutes les conditions sont vraies.

Texte

Les fonctions de texte vous permettent de manipuler des données de caractères, telles que les noms de clients, les adresses et les descriptions de produits. Une simple fonction de texte, LEN (), renvoie le nombre de caractères dans un morceau de texte. La fonction UPPER () renvoie le texte en majuscules. CONCATENATE () combine plusieurs chaînes de texte en une seule chaîne, comme le montre l'exemple suivant:

= CONCATENER («Quatre s», «Noyau et seve», «Il y a n années»)

La cellule contenant cette fonction affiche le texte «Quatre partitions il y a sept ans». Les autres fonctions, LEFT (), MID () et RIGHT () renvoient le texte à partir des parties la plus à gauche, du milieu et la plus à droite d'une chaîne.