Lois concernant le paiement en trop du salaire
En tant que propriétaire d'une petite entreprise, payer un employé par excès de paiement peut nuire à votre résultat net. Qu'il s'agisse d'une erreur dans le calcul de la paie ou d'un employé dans la déclaration des heures de travail ou de vacances, un trop-payé est une perte que vous voudrez récupérer. Les lois de l'État dans lequel votre entreprise exerce ses activités détermineront si vous pouvez récupérer votre argent en ajustant les futurs chèques de paie de vos employés ou si une salle d'audience pourrait se trouver dans votre avenir.
Ajustement de la paie
Le moyen le plus simple de récupérer un salaire en trop est peut-être de faire des retenues sur le salaire d'un employé. Comme la loi fédérale n'interdit pas ce type d'ajustement de la masse salariale, chaque État peut adopter ses propres règles et lois pour les employeurs. Les États ont abordé cette situation de différentes manières. Certains États, tels que Washington, l'Indiana et la Virginie, permettent aux employeurs de procéder à des ajustements de la masse salariale pour recouvrer les salaires perdus sans le consentement de l'employé, à condition que celui-ci en informe l'employé à l'avance. D'autres États, tels que New York et l'Oregon, sont d'un avis opposé, interdisant aux employeurs de recourir à ce type de retenue sur la masse salariale. D'autres États, tels que la Californie, exigent que l'employeur et l'employé aient un accord écrit avant de procéder à un ajustement.
Considérations
Si votre état vous permet d'ajuster le chèque de paie d'un employé pour récupérer le salaire excédentaire, procédez avec prudence. La loi peut être assez stricte en ce qui concerne les problèmes de timing et le montant qui peut être déduit du salaire de l'employé. Par exemple, à Washington, un trop-payé de salaire doit être découvert dans les 90 jours pour pouvoir bénéficier d’un ajustement de la masse salariale. Dans des États comme la Californie, le montant que vous déduisez du chèque de paie d'un employé ne peut pas amener son salaire au-dessous du salaire minimum. Même si votre état vous permet de faire des ajustements de chèque de paie sans la permission d'un employé, il est toujours bon de conclure un plan de remboursement écrit avec votre employé si possible.
Une action en justice
Si vous vivez dans un État qui interdit les ajustements de la masse salariale ou si un accord est requis mais que votre employé n'y consent pas, vous pouvez le poursuivre en justice pour recouvrer le salaire versé en trop. Si le tribunal décide que votre employé doit restituer le salaire excédentaire, vous pouvez prendre des dispositions pour que son salaire soit saisi.
Procéder avec prudence
Avec les différentes règles et réglementations régissant le recouvrement des salaires en trop, vous devez vous assurer de bien comprendre les réglementations de votre état. Avant de tenter de récupérer un salaire surpayé, consultez un avocat spécialisé en droit du travail.