Les lois pour une période de paie bimensuelle et des heures supplémentaires

De nombreuses entreprises paient leurs employés deux fois par mois, et ce barème ne change pas l'obligation pour l'employeur de payer des heures supplémentaires. Les lois fédérales régissent les règles relatives aux heures supplémentaires et de nombreux États ont leurs propres règles supplémentaires, qui sont encore plus strictes. Vous devez calculer les heures supplémentaires en fonction d'une semaine de travail de sept jours.

Normes de travail équitables

La loi fédérale sur les normes de travail équitables stipule que les employeurs doivent rémunérer les employés pour leur temps et demi pour chaque heure travaillée au cours d'une semaine de travail de 40 heures. Une employée qui gagne 10 $ l'heure et travaille 41 heures par semaine reçoit 400 $, plus 15 $ de plus pour couvrir le temps supplémentaire d'une demi-heure qu'elle a travaillé. La LSF définit certains employés comme exemptés. Les employés salariés qui gagnent plus de 23 660 $ par an et qui assument des fonctions professionnelles, exécutives ou administratives peuvent ne pas avoir besoin de rémunération pour les heures supplémentaires.

Lois de l'Etat

Plusieurs États ont mis en place des lois sur les heures supplémentaires qui complètent la loi fédérale. Lorsque les lois des États offrent plus de protection aux employés que les lois fédérales, la loi des États l'emporte sur la LSF. Par exemple, dans plusieurs États - dont l'Alaska, le Colorado et l'Illinois - une journée de travail est limitée à huit heures et les employeurs doivent compenser les heures supplémentaires en fonction de la journée de travail, en plus des normes de la semaine de travail de la LSF. Si vous payez deux fois par mois et que votre état définit les heures supplémentaires comme tout jour de plus de huit heures, vous ne pouvez pas utiliser votre barème de paie pour contourner ces lois.

Salaire bimensuel

Les chèques de paie des employés sont répartis en fonction des semaines de travail déterminées par l'employeur, mais la loi sur la sécurité dans les entreprises stipule que les employeurs doivent limiter la semaine de travail à sept jours. Vous pouvez définir la semaine de travail de vos employés comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez définir la semaine de travail de jeudi à mercredi.

Même si une période de paie bimensuelle comprend généralement deux périodes de 15 jours ou une période de 16 jours et une période de 15 jours, vous devez toujours calculer les heures supplémentaires en fonction d'une semaine normale de sept jours. Si la période de paie d'un chèque de paie comprend une demi-semaine, vous ne pouvez pas compter cela comme une semaine complète. Si le jour de paye est le 15 et qu'un employé travaille 40 heures du premier au septième, 40 heures du huitième au 14 puis 42 heures du 15 au 24, vous ne pouvez pas compter la journée du 15 comme une semaine pour éviter de payer heures supplémentaires.

Pénalités

La violation de la LSF est une infraction grave et vos employés peuvent vous poursuivre en justice devant un tribunal fédéral si vous le faites. Si une employée gagne un procès, elle peut récupérer le salaire perdu ainsi que les honoraires de l'avocat. Vous pourriez également être condamné à une amende par le ministère du Travail, et des violations répétées et délibérées peuvent entraîner des poursuites pénales. Les violations des lois des États sont traitées par les tribunaux des États et les sanctions varient d'un État à l'autre, mais incluent toujours le droit de vos employés de vous poursuivre en justice.