Limites des délais de paiement des comptes fournisseurs

Les comptes fournisseurs sont les montants qu'une entreprise doit à ses fournisseurs pour des achats effectués à crédit. La période de paiement des comptes fournisseurs mesure le nombre moyen de jours qu’il faut à une entreprise pour régler ses comptes fournisseurs. Cette mesure vous aide à évaluer la gestion de trésorerie de votre petite entreprise, mais vous devez connaître certaines de ses limites.

À propos de la période de paiement des comptes créditeurs

La période de paiement des comptes fournisseurs est égale à 365 divisé par (coût des produits vendus divisé par le montant moyen des comptes fournisseurs). Les comptes fournisseurs moyens correspondent aux comptes fournisseurs au début de l'année plus les comptes fournisseurs à la fin de l'année, divisés par 2. Recherchez le coût des biens vendus dans votre état des résultats et les comptes fournisseurs dans votre bilan. Une période de paiement des comptes créditeurs plus longue signifie que vous prenez plus de temps à payer vos comptes créditeurs, ce qui vous permet d'économiser de l'argent. La conservation de l’argent profite à votre petite entreprise car vous pouvez l’utiliser à d’autres fins.

Exemple de calcul

Supposons que le coût des produits vendus par votre petite entreprise s'élève à 80 000 $, aux comptes créditeurs de 9 000 $ au début de l'année et aux comptes créditeurs de 11 000 $ à la fin de l'année. Ajoutez 9 000 $ à 11 000 $ pour obtenir 20 000 $. Divisez 20 000 $ par 2 pour obtenir 10 000 $ de comptes créditeurs moyens. Divisez le coût des marchandises vendues par 80 000 USD par 10 000 USD pour obtenir 8. Divisez 365 par 8 pour obtenir un délai de paiement des comptes créditeurs de 46 jours.

Donne sur les rabais

Même si une période de paiement plus longue pour les comptes créditeurs signifie que votre petite entreprise conserve ses liquidités et prolonge ses paiements, elle ne reflète pas les escomptes d'achat que vous perdez peut-être. Un fournisseur peut offrir un rabais à l’achat sur l’argent que vous devez si vous payez dans un certain nombre de jours. Ces réductions peuvent représenter des économies importantes, que vous pouvez perdre en prenant plus de temps à payer.

Information isolée

Utiliser la seule période de paiement des comptes fournisseurs peut ne pas révéler tout ce que vous devez savoir sur votre gestion de trésorerie. D'autres mesures, telles que la période de traitement des stocks et la période de recouvrement des créances, déterminent la rapidité avec laquelle vous vendez vos stocks et la rapidité avec laquelle vous collectez des fonds à partir de factures clients. Vous devez voir ces mesures ensemble pour obtenir une image complète. Par exemple, une période de paiement élevée avec les comptes fournisseurs convient à la gestion de la trésorerie, mais peut être compensée par une collecte lente des factures des clients.

Facteurs non financiers

Du point de vue financier, une période de paiement de comptes fournisseurs élevée est une bonne chose, mais elle néglige des aspects non financiers de votre entreprise, tels que vos relations avec vos fournisseurs. Un fournisseur peut étendre le crédit de votre petite entreprise sur la base de la confiance et de votre bon historique de paiement. Si vous prenez plus de temps à payer vos comptes fournisseurs pour augmenter votre délai de paiement, vos fournisseurs pourraient s'interroger sur votre capacité à payer et exiger un paiement plus tôt.

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