Limites de la comptabilité d'exercice
Le rapprochement des revenus et des dépenses avec les périodes au cours desquelles ils se produisent reflète plus fidèlement la situation financière réelle d'une entreprise que la saisie de registres lorsque des espèces sont échangées. L'utilisation de cette méthode de comptabilité - la méthode de la comptabilité d'exercice - prend du temps supplémentaire, car l'organisation devra déterminer les avantages accumulés et ajuster les livres de comptes en conséquence. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, un personnel qualifié est nécessaire pour évaluer les livres et procéder aux ajustements nécessaires.
Importance
La comptabilité de caisse est souvent la méthode de choix des petites entreprises car elle est simple et correspond à la trésorerie disponible. Si l'entreprise reçoit un revenu supérieur à 5 millions de dollars ou si elle dispose d'un stock, elle doit utiliser la méthode de la comptabilité d'exercice même si les limitations de ce système rendent plus difficile la gestion des finances de l'entreprise. Bien que la comptabilité d'exercice donne la véritable image financière d'une entreprise, il peut être difficile de gérer les flux de trésorerie, car l'encaisse dans les livres ne correspond pas nécessairement à l'encaisse. Cela peut être une frustration pour les petites entreprises qui sont souvent à court d'argent.
Date d'enregistrement
La méthode de comptabilité d'exercice implique la comptabilisation des transactions au moment où le service est fourni ou les biens livrés, plutôt que lors du paiement. La date d'une facture peut donc être différente de celle du paiement effectif au fournisseur. Dans un tel cas, la société enregistre la transaction en tant que dépense à la date de facturation tout en créant un engagement de payer le fournisseur. Si cette procédure n'est pas rigoureusement suivie, les transactions pourraient être enregistrées dans la mauvaise période, faussant ainsi le véritable état financier de la société.
Difficile à mettre en œuvre
Il peut être simple d’enregistrer un paiement ou un reçu, mais il n’est pas toujours facile de comprendre les règles et normes complexes de la comptabilité d’exercice. "Accumulation" ou "cumulé" se réfère à la survenue d'une transaction, que des avantages aient été reçus ou abandonnés. Dans de nombreux cas, cela peut ne pas être évident lorsqu'un tel événement s'est produit. Par exemple, une vente effectuée peut facilement être enregistrée lors de la réception d’un paiement. Toutefois, selon la comptabilité d'exercice, les ventes sont enregistrées lorsque tous les risques et avantages ont été entièrement transférés au client, que le client ait ou non payé le produit ou le service.
Paiements anticipés
Si les comptables d'une entreprise utilisent la comptabilité d'exercice, ils enregistrent les revenus lorsque les transactions sont effectuées plutôt que lorsque les paiements sont reçus. Par conséquent, le compte de résultat d'une entreprise peut générer un bénéfice au cours d'une année d'imposition si des ventes ont été réalisées, même si aucun paiement n'a été reçu. Selon la méthode de la comptabilité d'exercice, une entreprise peut alors devoir payer des impôts plus tôt. Même si la société n'a reçu aucun paiement en espèces, elle constitue néanmoins un impôt à payer pour les produits comptabilisés selon la méthode de la comptabilité d'exercice.