Techniques de gestion pour réunir des équipes distinctes
Les gestionnaires doivent souvent combiner les talents d'équipes distinctes pour atteindre les objectifs du service. Comprendre les forces et les faiblesses des membres de l’équipe, ainsi que les compétences nécessaires pour accomplir diverses tâches, est une étape élémentaire de la constitution d’équipes distinctes dans un but commun.
Gestion de projet
Le responsable chargé de réunir des équipes distinctes ne peut pas porter le titre officiel de responsable de projet. Néanmoins, le fait que le travail d'équipe et les objectifs fassent partie intégrante de l'équation fait qu'il est prudent de suivre les meilleures pratiques, telles que les principes de gestion de projet.
Accomplissement
Un des premiers principes de la gestion de projet consiste à définir l’aspect d’un projet réussi. Un projet réussi est un projet qui répond à certaines exigences, telles que des considérations budgétaires, de rapidité et une utilisation judicieuse des ressources disponibles. Rassembler des équipes distinctes prend en compte les ressources que chaque équipe contribue et les coûts tangibles, ainsi que les coûts intangibles associés à l'obtention des ressources et des talents de l'équipe.
Retour d'information
Toutes les équipes chargées de travailler ensemble à la réalisation de cet objectif commun doivent être bien informées, ce qui signifie qu'un chemin de communication est absolument nécessaire. La communication - que ce soit par écrit ou lors de réunions en face-à-face - est un principe fondamental de la gestion de projet, qui garantit que chacun comprend clairement les attentes et les résultats. La communication bidirectionnelle et les réactions franches sont préférables, en particulier lorsque différentes équipes et différents acteurs sont impliqués.
Évaluation
Pour évaluer les besoins, il faut évaluer les compétences des travailleurs afin de déterminer à la fois les forces de chaque employé et celles de l’équipe collective. De plus, une évaluation des objectifs du projet ou de l'organisation est nécessaire pour déterminer si votre équipe dispose du niveau de maîtrise nécessaire pour mener à bien le projet ou atteindre l'objectif de l'organisation. La disponibilité des ressources fait partie du processus d'évaluation. La réussite d'un projet implique la rapidité d'exécution et, bien que le responsable puisse disposer de toutes les ressources et de tous les talents nécessaires pour répondre aux exigences du projet, ils ne valent essentiellement rien si les membres de l'équipe ne sont pas disponibles ou ne peuvent pas respecter les délais.
Collaboration
L'un des principes finaux de la gestion de projet est la collaboration. Sans collaboration, même les équipes les plus talentueuses et ingénieuses ne peuvent pas fonctionner. Un environnement de travail collaboratif est synonyme de réussite du projet, tout comme le consensus des équipes selon lequel elles sont effectivement qualifiées pour participer aux efforts de l’équipe et du groupe.