Quelles sont les 4 conditions remplies dans la comptabilité d'exercice?

Dans la comptabilité d'exercice, votre entreprise enregistre les produits dans ses livres dès qu'ils ont été gagnés, quel que soit le moment où vous recevez le paiement. Cela diffère de la comptabilité de caisse, dans laquelle une entreprise ne comptabilise des produits que lorsqu'elle perçoit réellement des fonds. Pour clarifier avec précision quand les revenus peuvent être considérés comme suffisamment «gagnés», le secteur de la comptabilité et les régulateurs fédéraux ont identifié quatre conditions à remplir.

Arrangement

La première condition nécessite une preuve convaincante d'un arrangement. Pour que votre entreprise enregistre les revenus d'une transaction, cette transaction doit être exécutée selon vos procédures standard et celles de votre client. Si votre entreprise demande aux clients de passer des commandes par écrit, vous devez disposer d'une commande écrite avant de pouvoir comptabiliser les produits. Si un client ne peut pas acheter chez vous sans l'approbation de son responsable des achats, vous ne pouvez pas comptabiliser les produits si cette approbation n'a pas été donnée. En fin de compte, le paiement intégral par un client constitue la preuve d'un arrangement, car il ne fait aucun doute que le client a accepté la transaction.

Livraison

La deuxième condition est la livraison d'un produit ou la prestation de services. Votre entreprise ne peut pas comptabiliser les produits tant qu'elle n'a pas fait tout ce qui est nécessaire pour gagner de l'argent. Si vous avez un accord avec un client pour la livraison de 100 unités d'un produit, vous pouvez comptabiliser votre chiffre d'affaires uniquement lorsque vous livrez les 100 unités et que le client en a pris possession. La même règle s’applique aux services: vous n’avez pas gagné vos revenus tant que vous n’avez pas entièrement rendu le service convenu.

Prix

Sous la troisième condition, le prix du vendeur dans une transaction doit être fixe ou déterminable. Cela signifie simplement que le montant des produits à reconnaître doit être clairement défini dans la transaction: un montant convenu sur un contrat de vente, par exemple, ou simplement une étiquette de prix sur des articles dans un magasin de vente au détail.

Aucune éventualité ne doit figurer dans le contrat de vente qui pourrait affecter le montant comptabilisé. Si un accord donne à un client le droit d'annuler une vente, par exemple, vous ne pouvez pas comptabiliser les produits avant l'expiration de ce droit. (Cependant, dans les cas où tous les clients ont le droit de retourner les produits contre remboursement, ce qui est une politique courante dans le commerce de détail, vous pouvez généralement comptabiliser les produits, à condition que vos livres incluent une marge pour un certain pourcentage des retours attendus.)

Collection

Les conditions finales exigent que le recouvrement soit "raisonnablement assuré". Vous devez être certain de pouvoir percevoir les revenus que vous reconnaissez. Dans la plupart des cas, les entreprises n’ont aucune raison de douter de pouvoir recouvrer, même si elles savent qu’un certain pourcentage de leurs factures restera impayé. Si la capacité de paiement de votre client n'est pas certaine, vous devez attendre que le produit soit comptabilisé jusqu'à ce que vous receviez le paiement. Si vous enregistrez les revenus d'une vente et qu'il s'avère plus tard évident que le client ne paiera pas, vous devez "annuler" les revenus en radiant le montant en tant que créance irrécouvrable.