Quels sont les avantages d'un système d'information en comptabilité?
Les systèmes d'information ont changé à tout jamais le traitement des tâches comptables. L'époque des blocs de papier verts est révolue et les entreprises ont plutôt un lieu centralisé où toutes les transactions comptables sont entrées et sauvegardées. Plus besoin de chercher des journaux papier ou d'ajouter de longues colonnes - les logiciels informatiques le font pour vous, sans erreur. Grâce au matériel et aux logiciels à un prix raisonnable, même les petites entreprises peuvent bénéficier d’une comptabilité informatisée.
La vitesse
Le principal avantage des systèmes d’information en comptabilité est la rapidité des tâches de traitement. Les données sont entrées une fois et peuvent ensuite être utilisées et réutilisées lors de la compilation de rapports en appuyant littéralement sur un bouton. Si une transaction doit être corrigée, cela se fait facilement, avec des rapports générés par la suite à des vitesses jamais possibles avec les systèmes de comptabilité manuelle.
Classification
Lorsque les données sont saisies dans un système comptable, manuel ou informatisé, un comptable doit les classer de manière détaillée. Par exemple, une transaction peut être un produit des ventes ou un produit des intérêts. En utilisant des systèmes d’information, ce processus de classification s’accomplit aisément grâce à un menu déroulant dans lequel vous choisissez la catégorie appropriée. Vous pouvez également générer rapidement des rapports impliquant des classifications. Avec un système manuel, ce processus prend beaucoup plus de temps.
sécurité
Une fois que les données sont entrées dans un ordinateur, elles sont sécurisées. Les chances de perdre des données sont faibles, en particulier lorsque vous effectuez des sauvegardes système régulières. Dans les systèmes manuels, les blocs de papier peuvent être perdus ou endommagés plus facilement. Vous pouvez enregistrer des données sur Internet, où elles seront non seulement accessibles à tout moment, mais resteront également sécurisées, même si votre ordinateur est perdu ou endommagé.